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          Business & Retail Operations

          手册

           

          这份执行埃斯特十大外围足彩网站的程序包含有关收购,维修,报告,资产处置和资本。如果您有任何疑问,请致电(321)674-7288物业管理员。

          第一章:属性:真实的画面

          第1.1节:物业管理的关键概念

          第1.2节:角色和责任

          1.3节:和解

          第二章:获得财产

          2.1节:现有设备升级采购

          第2.2节:捐款大学

          2.3节:花纱布

          第三章:财产到达大学

          3.1节:接收属性

          节3.2:鉴定:标记/记录特性(FAS数据库)

          第四章:文档

          4.1节:记录保存

          4.2节:要求财产报告

          第五章:实物盘点

          第5.1节:盘点

          第六章:照顾财产

          第6.1节:运动,利用,维护和存储

          第七章:配置

          7.1节:资产处置

          第八章:审计

          8.1节:财产审核

          第九章: 国有财产

          第9.1节:简介 

          9.2节:政府财产的定义 

          第9.3节:接收属性 

          第9.4节:财产记录 

          第9.5节:库存 

          9.6节:物业运动

          节9.7:丢失,被盗,损坏或毁坏财物

          节9.8:修改,添加和改进

          部分9.9:维护 

          9.10:存储 

          第9.11节:报废 

          部分9.12:证书

          部分9.13:政府财产的处置   

          第一章:财产真实的画面

          物业管理的1.1关键概念

          概观

          物业管理的重要性
          物业管理是一种高效,业务的重要组成部分专业管理。它支持教育,科研和大学的行政任务。

          • 好处包括:
          • 容易地识别设备的可用性
          • 满足部门管理需求
          • 外部遵守法规
          • 通过减少浪费,冗余和设备损耗节省资金
          • 使得该大学有其设备投资的准确记录
          • 它提供数据使大学以获得设备折旧间接费用回收
          • 允许大学问题,及时,准确的财产报告

          芯成分在大学高效属性管理是FAS(固定资产软件)。它的目的是跟踪财产和资产或股权的费用赞助商资助的负责大学。

          The FAS database provides a central information resource where property administration & accounts payable can locate a given piece of equipment by searching for a tag number, serial number, PI, purchase or requisition number, etc. FAS is the central, auditable property record for the University. This database provides crucial information for the University relative to the University's capital assets and government or sponsored funded assets. Information from FAS also provides a historical trend of property purchases.

          在大学里,资本资产被定义为以下所有具有:

          • $ 1,000以上的收购成本
          • 一年以上的使用寿命
          • 一个独立的项目(不是永久固定的结构或建筑物)

          管理资本设备的概念:

          当设备到达大学
          资本设备应被正确地接收,包括开箱和检查,如果合适的话,以确保已-被发送并处于良好状态的适当的设备。进入设备应及时贴上了标签和任何其他大学识别数据库,一旦记录到FAS然后尽可能适当的标记。

          而设备是在大学
          当设备被移动时,它的新位置必须被记录到数据库中。如果设备需要维护,它应按照制造商的建议进行。应该是有利于工作的大学使用的大学装备。

          当设备不再需要
          在物业管理的长期任务评估哪些设备是多余的,并正在采取措施,处置或再利用该属性。此外,赞助商资助的设备可能已经按照赞助商的具体法规或程序来处理。

          性能要求
          属性是在以各种方式,在大学取得的,比如购买订单,从赞助商,贷款或捐赠,私营公司或捐赠者的转移。物业的方式取得决定了它应该如何被记录并在其整个生命周期的管理。

          关于财产三个关键问题:

          1.如何做的属性来上大学?

          • 采购
          • 捐款
          • 贷款
          • 传递

          2.世卫组织出资收购?

          • 大学资助并拥有
          • 大学拥有的财产,由赞助商资助
          • 国有财产

          3.什么是属性的美元价值取得时?

          • 在1000 $,选项标签与非编号标记大学
          • 超过$ 1,000,总是标签和信息输入到收到FAS后,数据库

          1.2角色和职责

          谁联系

          任何财产的问题:

          物业管理

          设备的处置:

          物业管理


          概观

          物业管理是在大学的重要功能。美元稳妥的业务帮助设备,满足政府和赞助商的要求,并且在大学,资产相关的间接支持费用回收的大学多万元的股权投资。

          高校资产管理职能作用

          提供了处理任何情况下的物业管理和各种从时间物业相关问题财产管理服务中出现的,以购买或获取的另一种方法是通过其计划的资产处置。提供物业管理服务随着信息包括很多方面:

          收购

          • 科研设备文档
          • 分类消耗性设备为权益或
          • 记录和文档
          • 从或向其他机构传输设备
          • 记录和记录
          • 设备转移到其他部门在大学
          • 记录验证捐赠的设备的使用和价值
          • 了解物业法规
          • 利用大学的数据库FAS
          • 协调的部门设备物理库存
          • 关于财产问题,以高校管理报告

          处置

          • 前处理多余设备的筛选
          • 了解处置的限制
          • 获得处置指令赞助商所属装备
          • 获得处置指令废料或无用的设备

          赞助项目

          • 在赞助商资助的设备是否适合记录信息,

          当大学环境效益存在的过剩和重复设备的数量减少;通过转移设备到其他部门重用设备;和回收设备。

          高校管理中的作用

          大学官员,负责为他们的基金账户对设备的管理负责也为确保政策和相关做法,对大学的工作,包括教学和研究的开展,以及标准,政策和法规相一致赞助和捐赠支出的限制。职责包括具体:

          • 确保实现物业管理的政策,流程和人员分配内的部门,以使合规部门和业务需求的会议;
          • 强调在大学的适当和符合物业管理的重要性。

          1.3和解

          谁联系

          调和FAS - 固定资产报告:

          财产或应付账款管理

          合同/准许和解设备:

          赞助计划的财产管理办公室或

          实际库存和解:

          物业管理


          概观

          和解是比较一组记录与另一并采取必要的调整差异的步骤的过程。和解的两种最常见的类型有:

          • 实际库存和解
          • 财务对帐

          实际库存和解

          实际库存和解每年进行一次/每年两次。调和ESTA涉及到对资本设备的FAS记录实际库存对账报告。不甘心的实际库存提供的库存传导每个部门的时间的快照。其装备的亮点库存可能尚未:

          • 正确标记
          • FAS投入
          • 认定为正确过剩
          • 认定为正确定位在校外
          • 在库存的结论,下面可以识别:

                       -assets清查中按位置部门空间
                       在FAS -assets添加到清单。 ESTA包括:

          • 未标记的资产发现
          • 随着标签的资产,但发现FAS没有记录
          • 哪些资产属于发现了另一部
          • 哪些资产在FAS没有位于在库存

          实际库存和解程序:

          差异解析

          • 未标记的资产发现,资产标签找到,但没有记录在FAS
          • 财产管理必须核实产品确实在FAS记录,如果一个项目被添加到FAS在采取纠正信息的错误适当的措施,需要一个额外的资产必须收集,以确保充分FAS记录完成
          • 这似乎在一个位置找到资产的列表属于其他部门
          • 物业管理部门必须验证到的资本资产所属,并采取纠正适当措施
          • 不位于FAS在存量资产的列表

          各部门将提供的指定时间内,他们必须在尽一切努力找到不是由实际库存中找到的物品。当找到的项目:

          • 我们会安排去库存新设资产单独进行

          财务对帐

          经常有FAS中规定的金额,以及固定资产报告之间的差异。 ESTA差异是由于固定资产报告考虑到发票金额和资产减值的事实。

           

          第二章:获得财产

          2.1现有设备升级采购

          以旧换新

          由于设备被交易,在被永久地离开该部门,处置或转让的形式必须完成。处置必须由vpfa如果设备是从库存中永久删除批准。

          升级

          升级是指在现有的设备中的具有的$ 1,000最低成本的变化,两年将扩充设备的使用寿命或增加价值的显着好处,设备可以产生。风陵渡必须在FAS数据库显著升级。如果一个项目被修复,新设备还没有添加到它,因为这些服务没有新的记录应该被添加到FAS记录。

          2.2捐赠的大学

          谁联系

          公平的市场价值:

          发展

          找不到捐赠文件:

          发展

          记录/实物礼品收据的”

          发展


          概观

          大学是从许多来源财产捐赠,如公司,企业和个人捐助的接收者。捐助文档的外观有很大的不同,但是,处理捐款的过程是一致的。重要的是要记住,应该有设备的捐赠需求或目的。所有捐款,无一例外,都是由大学所有。对于进入捐赠的设备FAS美元门槛超过$ 1,000和。

          程序处理捐款

          物业管理部门捐赠文档中的角色:

          礼品适当的确认良好的作用。在大学时收到捐赠发展后,立即应处理捐款。列出的任务应为:

          1)收集所有资料,并填写捐赠捐款转交形式。物业管理将保留所有文件的复印件作为大学的正式记录捐赠。有关部门是否应向前的所有文件的清晰副本捐赠财产管理,包括:

          • 的意向书捐赠
          • 捐赠价值
          • 运送和接收文件
          • 收据和证书的财产确认
          • 的值,即证明。鉴定
          • 任何其他文档中有关捐赠

          2)建立一个资本资产记录,如果合适的话,在FAS数据库,包括标签属性和公平的市场价值确定。

          3),用于处理提供所有文件的复印件,以发展捐赠办公室。准备开发办将派出一个官方的大学和礼品/捐款收据给捐款人。 IRS规则要求捐助者,而不是大学,对项目的价值建立捐赠任何税务 - 有关的用途。

          有关捐赠政策:

          钱捐赠的购买设备的目的

          当钱捐给大学,钱是礼物,而不是随后购买了资金的设备。购买了或礼物资金捐赠的设备捐赠的设备是不是和不受因此,任何在ESTAsección的程序。 ESTA设备必须包含在数据库中FAS,如果合适的话。

          使用和限制

          不得以换取金钱,其他财产或服务转移捐款。

          作为授权的一部分提供的设备

          在用或准许的一部分一起提供设备是不是一个捐赠。格兰特都有一套与之相关联的期望,并与细节在设备无论具体的作品将被提供,出借或捐赠的。这些处理特定情况下可能涉及由赞助计划办公室提供援助。

          对于打算立即出售捐赠

          拟出售捐赠设备构成捐助者显著的税务影响。当捐赠给予立即筹款,它必须在六十天内售出。如果捐款是由大学保留更长时间,超过六十天,它必须被记录到数据库中FAS以同样的方式为所有捐赠的设备。

          新与旧设备捐赠

          新设备被定义为未接收到由大学之前使用,并且在过去的两年中生产的;另外,供者必须是设备的制造商。如果它被认为是在两岁的时候,即使是未开封的原装盒,由原始制造商捐赠的设备使用。如果您收到使用捐赠,看发展。  

          非资本资产捐赠

          物业管理应通知财产的任何捐赠,不管价值。捐款总额设备小于$ 1,000的值将不会被包含在数据库中FAS,但有一个无成本的条目仍处理并标有一所大学的识别标签。适当的文书工作将被发送到办公室发展。

          处置受限制的捐款

          不划为限制这些捐款可能被大学以换取金钱,其他财产或服务转移。 MOST捐款保持,直到它们被报废。总体而言,你不能卖三年规则国税局保留之前的任何捐赠物品。

          2.3花纱布

          谁联系

          资本设备验收为:

          物业管理


          概观

          通常制造是一对的一类创作。捏造被组装多个组件的独特研究符合规范生产一台设备创建的。 MOST胡编乱造是赞助商出资,并有许多。因此有关收购和组装生产跟踪单件设备的合规性要求。

          • 标记和记录捏造
          • 记录在数据库中FAS制造
          • 装配式设备的初始记录将被标记,并在数据库中FAS跟踪。
          • 共同所有权和经费问题

          资金搀和

          从不同的来源有几个资金的情况并不少见当建立一个制造。如果不是资金搀授权在该奖项成立以来批准的所有权和责任可能与一些机构的问题。但愿这是偶尔必要的设备,这是捐赠到大学到制造一体化。

          政府和房地产装饰材料

          政府提供的设备是齐全的属性,是大学由联邦政府和其中的所有权仍属于联邦政府。该材料可以结合进或连接到制造或最终产品交付根据合同交付或可能被消耗或协议的性能消耗。所有政府提供的财产,无论其价值,必须付诸数据库FAS。

          第三章:财产到达大学

          3.1接收属性

          谁联系

          接收和接受设备的

          物业管理

          损坏的赞助商所属装备

           赞助计划的财产管理


          概观

          第一步是接收建立用于物理性质的问责。该过程可确保正确的设备接收,并处于良好的工作秩序。接收和及时的接受设备的资产直接影响保修期。在货物损坏的情况下,它也影响期,在此期间可以处理任何责任索赔。

          请参阅接收网页上的财产管理政策。

          过程,用于接收属性

          • 检查每个装运:
          • 这批货物交付到正确的目的地是哪里?
          • 外部包是有损坏?
          • 包含包做了所有必要的文件,以:如装箱单?
          • 这是通过采购订单的确切项目订单?
          • 在项目的正确装船数量?
          • 所有组件都包括在内?
          • 所有的项目和内容都处于良好状态?
          • 收到任何项目的未排序?

          如果有差异随着上述任何物品的,必须加以解决。

          资本设备项目必须都经过接收过程。 ESTA过程不是由应付账款而已,但由联邦政府要求。接收过程中上线的旗帜系统来完成。

          3.2鉴定:在数据库中的FAS标记/记录特性

          谁联系

          对资本资产标签放置

          物业管理

          与标签信息的帮助

          物业管理/应付账款

          标签上的使用问题

          物业管理/应付账款


          概观

          其中分配到财产管理单元最重要的任务是经营新收购的资产识别校长或赞助商资助的设备与适当的标签,和录音设备有关本FAS到数据库中。 FAS属性是一个正式的大学记录系统。没有其他系统可作为对大学正式记录财产的一种手段。

          为什么需要有正式的校园范围内记录

          • 大学需要一个单一的财产官方记录:
          • 随着合规性要求的财务报告赞助
          • 准确的会计和预算高校设备
          • 库存移动,使用,状态和设备的配置
          • 合同安排物业相关要求
          • 保险估计大学
          • 跟踪捐赠和盈余

          标签类型

          标记和财产记录是财产管理的责任。有两个基本部分在大学记录属性:

          1. FAS记录到属性数据库,并用标签号码识别设备。每个资产必须有一个标签,每个标签号码必须有一个FAS记录。
          2. 与非库存标签识别设备包括设备,在1000 $,这将被标上标签的大学,但并没有记入数据库中的FAS。

          标记属性:

          标记过程如何正确助攻的实物盘点

          在每一片放置设备的标识标签,未打开的框后(一个或多个)被接收和功能,在部门的水平,从而允许容易地识别设备的必须在清点。因为您减少财产管理办公室的和解具有履行量适当的标记方法对部门有利。

          其中,物理标记属性

          如果标签可访问的位置,容易阅读的贴。库存或资产的更方便的标签,更高效更容易和验证可以被执行,并且不太可能重复的标签号码可以在使用期间分配的清单。

          信息获取检查时/标签设备

          当标签新设备,关键信息必须获得来自该部门的设备才可以进入数据库FAS。该资产的详细信息包括:

          • 描述
          • 型号
          • 序列号
          • 类别
          • 生产厂家
          • 资产状况
          • 保管名
          • 在职日期

          计算机设备识别

          的CPU,显示器或其他设备,可以在相同的采购订单行项目作为单独购买,并且可以通过资本资产门槛。每个项目都会有自己的标签号码,并单独输入到数据库中FAS。

          软件市值

          资本化软件是不是,除非它是一台电脑,如果它的成本捕获为计算机的一部分的操作系统的一部分。如果您正在捕获的纯软件的费用,(超过$ 1,000),把它当作untaggable。

          非股权标记设备

          有时,非股权设备需要进行标记。

          做什么当属性为untaggable

          资本资产是一些小的或不可能完成的标签,否则。 ESTA并不需要建立消除FAS记录。在情况下,项目无法经物理标记,但有资格在FAS数据库记录,打印记录FAS的副本,并将该标签就可以了。还必须将标签与照片文件。 

          以旧换新/设备布置

          处理以旧换新:

          • 启动用于该项目的记录FAS处置形式被交易费/布置。引用的购买订单,如果适用的话,和以旧换新/布置被施加到重视新设备,如果合适的话。副总裁兼部门负责人签名要求

          FAS录音设备到数据库

          被认为是资本资产,以下条件必须满足:

          • $ 1,000或更多的收购成本

          包括:发票金额,在初始安装中,附件和辅助设备的必要,使其可用以供其被获取的目的,以下贸易或贸易中的折扣和/或教育津贴。

          不包括:联邦消费税,关税,保险费,运费,维修和保修费用。

          • 有一年以上的使用寿命
          • 如果该项目将不会有一年以上的使用寿命,它被认为是消耗材料,即使它的成本超过$ 1,000。
          • 独立

          标记和记录配件

          配件,如果从主轻松成分和具有1,000 $以上的值分开,应被标记,并记录到数据库中FAS个人,包括他们的个人成本。如果配件不符合门槛资本,主要成分标签,并添加成本收购整个原始文件。

          国有财产 (请参考第9章)

          谁联系

          政府提供的项目记录:

          物业管理

          概观

          政府提供的财产是直接提供从政府到大学政府拥有的财产。财产所有权仍属于联邦政府。

          记录

          这所大学是记录在政府提供的材料和设备的以下信息需要:

          • 名称,描述和国家的股票数量, (如果适用)
          • 收到的数量,或发行
          • 单价和计量单位
          • 协议/合同号或适用的基金数量
          • 位置
          • 配置和交易的日期

          第四章:文档

          4.1记录保存

          谁联系

          记录保存和审计跟踪:

          物业管理/应付账款


          概观

          FAS数据库的正式大学财产记录之一。 (办公室控制器使用固定的资产报告,作为大学财产另一正式文件)。集中式数据库是大学财产管理的主要来源提供给赞助商的许多报告,对各部门,机构的成本回收和集中管理股权单位其他财务报告的直接保险和学校管理的财产。

           一个官员财产记录,在FAS数据库,是最有效,因为:

          • 确保一致的,完整的记录保存
          • 与赞助商的财务报告和IRS符合
          • 允许准确的会计和预算为大学
          • 追踪:运动,使用,状态和设备的配置
          • 这提供了从间接费用回收信息洽谈
          • 提供的信息来分析折旧
          • 进行准确的物理库存

          什么记录必须被保留

          物业管理员负责组织和存储相关的资产和股权发起人拥有的财产纸质记录,在其工作单位。称这些证明文件,并用于和解和审计目的。应该包含一个典型的文件如下:

          • 采购订单或许可中的信息文件
          • 批准购买,赞助商如果需要的话
          • 航运数据
          • 捐款表格及相关文件,包括评估

          对于政府提供的财产备案:

          除了以上所述,下面的保留:

          • 装船单据:提单或转移的信法案
          • 国防部表格1149(二手设备)或任何其他形式的政府部门提供
          • 处理文档,包括:
          • 从赞助商的批准信
          • 维修,维护和校准记录,如果政府拥有的装备。

          记录多长时间必须保留

          财务和财产记录,支持数据,统计记录或任何文件相关的任何协议应保留的财产生活。

          4.2所需的属性报告

          谁联系

          调整财产报告

          物业管理/应付账款

          FAS报表的要求:

          物业管理/应付账款

          概观

          物业管理员负责编写和提交这些报告,并将从FAS各种财务办公室提供的信息。

          提供物业管理员其中报告包括:

          1. 物理库存报告
          2. 资本设备,捐赠,转让,盈余和销售的季度总结报告
          3. 个人报告,包括:发起人拥有的设备,年终报告,捐赠,盐和处置。

          第五章:实物盘点

          5.1盘点

          谁联系

          准备实物盘点: 物业管理/应付账款
          盘点对账: 物业管理/应付账款


          概观

          物理库存的目的是为了验证是否存在,目前的利用率和继续需要通过所有,捐赠,或提供给大学否则以负责任的资本设备,以及政府拥有的财产。这是一个团队的努力涉及操作单元财产管理和其他校园部门。

          大学进行其资本设备的全方位实物库存和政府资助的财产每两年一次。另外,可以在赞助协议的紧密进行库存,或根据需要履行的责任财产管理。

          It is easier and more efficient for the Property Administration & Accounts Payable if, prior to the inventory, all adjustments are made to FAS and disposals processed. Campus departments will receive advance notice from the 物业管理 unit regarding the planned date and scope of the inventory.

          编制清单:

          在库存盘点前的准备

          一些应该由物业管理员发起的任务:

          • 标记所有未记录的资本设备
          • 资本补充新的资产FAS
          • FAS启动处置报告
          • 确定选择的区域需要特别注意,

          这应该是一些任务前完成实物盘点:

          • 确定未标记设备,并有可用的FAS和采购订单记录
          • 属于确定资产等校园部门

          个人拥有的财产

          大学工作人员在校园的个人财产应确定设备上克利,这不是大学的财产,谁拥有它。这将使库存过程更容易和消除被盘点设备的错误。

          校外信息

          所有设备都位于校外目前必须在物理清点过程进行核算。为了确保ESTA设备被物理托管人核实,提供目的物理库存报告应该是库存。

          库存天

          资本资产的每个信息进行验证:

          • 位置
          • 状态
          • 条件
          • 描述
          • 生产厂家
          • 型号
          • 序列号
          • 人造年

          库存报告结果

          ADDS库存和“删除”文书将提供在库存。这份执行埃斯特要求,以确定身份的快速反应不是项目资本捐赠,赞助或资助的设备,所以他们可以添加或FAS数据库中清除。

          典型的报道:

          • 按位置全部清点资产的总清单
          • 添加的所有资产清单,FAS在库存,其中包括:
            • 未标记的资产发现
            • 随着标签的资产,但发现FAS没有记录
          • 资产其中列表中找到属于其他部门
          • 不位于FAS在存量资产的列表

          库存和解

          和解进程是物业管理部门参与的最重要的部分,可能需要相当长的时间承诺,根据交易需要解决的体积。

          第六章:照顾财产

          6.1移动,使用,维护和存储

          谁联系

          设备的运动:

          物业管理

          跟踪政府提供的财产:

          物业管理


          概观

          适当的照顾,处理和存储性能要求使用,确保最大的可用性。装备是照顾和保养不当可能会导致大量节约了大学。赞助商资助的设备所需过剩部门的需求,应及时处理,处置。

          运动:

          移动与设备转让

          当属性从一个地方搬到另一个,如建筑物的变化和标题保持与大学,它被定义为运动。如果你正在改变部门之间装备的问责制,它被认为是运动,资产无论肢体动作。

          当传输移动财产从大学到另一个实体是永久。大学不再有所有权,所有权,或问责的财产,也不会退还给学校。到外部实体永久转让是通过处理进行。如果该项目最初是赞助商出资或捐赠,可能会有限制。

          利用高校的设备校外的

          当设备用于校外;使用设备的100%,必须有利于大学或为其取得的财产的赞助项目。的ESTA设备护法必须完成规定的物业形态拿装备校外。

          采用

          这是不需要使用部门或使用上发起的,应当报房地产管理部门进行处理或再利用项目的任何财产。对于有关于具体的限制,如何您可以使用一块地产很多赞助的项目。政府拥有的财产一般仅限于对它所提供的项目中使用。用补助资金和联邦标题的大学获得的财产可在比收购项目的其他联邦资助的项目中。

          返回的设备要求员工分离

          如果物业管理员定期检查从大学和股权相关设备FAS在数据库中重新分配/转让原则研究者/保管分离的问题。

          保养

          维护设备的主要研究者/委托人托管人的责任。的服务,维修,保养记录的副本被保存在装箱单和发票的那件装备的应使用文件副本。

          如果设备被赞助购买的资助机构资金在每个框架协议的一般五月维护要求。

          存储

          所有设备应被用作我们只能采取折旧或间接的成本回收上是可用的和正在使用的物品。只要有过量设备的确定,启动转让或处置过程。

          第七章:配置

          7.1处置资产

          谁联系

          处置筛查资格:

          物业管理

          发帖剩余设备

          物业管理

          装备拾取:

          物业管理

          出售剩余设备法案

          物业管理


          概观

          在物业管理的世界,处置的一系列行动意味着铅年底的资产配置。对于资产的资金来源,对如何将它布置的直接影响。确定关键处置的限制是在赞助商的捐赠协议或文件。在处置过程中的第一步骤是确定是否该产品过剩,或者,要被移动的需求/转,并确定该资产的状况。第二步是研究配置的限制。如果有处置或转让的形式没有限制必须在FAS数据库资产的产生。

          当设备被确定过量

          多余的设备来描述使用缺乏或受益一台设备可以给一个项目或一个人的术语。任何多余的设备,应该算是资格立即处置。如果出资赞助商,它可能要提供给校内其他部门,或通过筛选的其他机构。我们的目标是提供资产的最大利用率的机会。如果再利用是不可能的内部,立即进行处置带。该物业管理员可通过是否有处置没有限制处理多余的设备。大学是所有设备的资产,其中包括生命负责;危险的,政府全资拥有,捐赠等。

          其他注意事项:

          处置陈旧资产

          如果项目被认为是过时的部门,物业管理员应该使用的处置(即报废,盈余等)的当前方法处置项目,请遵循以下准则,以确定该资产为过时。

          1)资产的状况应该反映真实的工作状态。

          2)确定资产有一个公平的市场事后value.documenting出售

          定期资产不知情管理员财产处置。适当的文件必须尽快处置发现处理。该物业管理员将使用以下步骤来记录这种类型处置:

          • 确认资产肯定是不见了
          • 研究境遇
          • 建立发生之日起
          • 记录的结果:
          1. 获得谁是认证的处置条件的人的书面声明。
          2. 记录在案,随着该资产的其他文书这份文件。
          3. 写在便笺字段中的语句用于在数据库FAS
          • 请在FAS数据库使用的电流处理方法。
          • 审批签名处理路由请求,安装相应的证明文件。

          电脑的配置和相关外围设备

          除了传统的处理要求,该大学有情况可能损害大学的数据库,安全性或许可的软件协议和存储敏感信息和专有信息可能是计算机硬件或其它媒体应对。

          转售,所有免费的目的,所有的操作系​​统和软件可以转移随着机器。转入任何其它软件将取决于包括许可协议。如果有疑问,认为该软件可能被转移,不能被永久删除。

          处置方法以及何时使用它们来

          • 销售:要求通过剩余财产被出售
          • 废钢:损坏或无法修复由于没有比基本原料的合理回收价值的其他价值。
          • 回到制造商(RMA)返厂信贷
          • 拆:工作不正常,将被用于替换或备件。
          • 物理库存调整:接触性管理

          非股权处置程序

          如何处置设备,如果它是确定的决定的一部分,是资本资产或没有,有一个过去无论FAS的资产或没有记录。 FAS如果没有记录存在,物业管理员必须确定该项目是资本资产。

          资本资产门槛

          • 高校产业:$ 1,000和更大
          • 政府财产:无阈值时,都必须被记录
          • 借出的资产:无阈值时,都必须被记录
          • 捐赠财产:$ 1,000和更大

          通过出售剩余财产盐

          一般来说它始终是一个好主意,以处理财产进行处置,只要它是多余的。适时出售的财产提供了以下好处:

          • 更高的价格(设备没有过时)
          • 除去从存储设备过量
          • 少的项目库存和核对
          • 有助于财产审核成功

          由于合同资产处置/授予到期

          处置的决议,根据授予或合同要求要么,既是部门和物业管理的责任。通常可以在财产协议的条款和条件,发现部分指导。可能不止有配置每一个协议的方法;这些可以依赖于未来使用要求和限制使用。

          丢失,损坏或资产的破坏

          当设备丢失,损坏或毁坏,不分所有制性质,财产管理应立即通知。事故的损失,损害或发起人拥有的设备的破坏,必须以报告的主办机构。基于所在的区域的设备是最后使用的确定,物理或库存扫描。由部门尽最大努力来定位设备将被使用,在情况下的损失并不明显克利里。

          损坏或毁坏设备的,必须报的,物业管理员立即。书面说明,概述了事故,设备,日期和所涉及的损坏或毁坏的描述必须提交财产管理。

          第八章:审计

          8.1财产审核

          谁联系

          物业外部审计

          物业管理


          概观

          对经批准财产控制系统和一个成功审核的关键是及时,准确的记录保存贯穿全年。大学财产管理人承担主要联络人的所有财产相关的审计中的作用。

          当审计计划,物业管理员将给予尽可能多的提前通知,尽可能的部门。各部门必须能够找到并根据需要通过审计查明身份属性,必须能够根据要求提供物业相关文档。

          外部审计

          审计的目的是确定的政策和程序是否记录和遵循。这些审计的成功完成,是确保学校的持续产权制度的关键批准。

          财产审计检查许多领域,包括:

          • 购买许可
          • 采购
          • 接收和识别
          • FAS记录的完整性,准确性和及时性
          • 记录保留
          • 出售多余财产
          • 实物盘点
          • 可用性和支持文件的完整性
          • 随着合规程序

          什么是审计的影响?

          令人满意的财产审核结果意味着在新的提案和正在进行的研究可以继续畅通无阻。该研究发起人要保证美元的设备被用于对他们所收购的目的,他们正在跟踪和设备管理得当。

          审计结果

          审计结果以书面报告提供。审计结果和建议可能会影响业务流程和要求的政策和程序的变化。

          第九章:国有财产

           9.1简介 

          要遵循ESTA手册阐述的基本程序由十大外围足彩网站在政府财产的STI控制下的符合管理符合48 CFR 52245为止。哈弗任何不一致手册或引用政府的手册,以及政府哪个属性提供合同规定的ESTA之间的合同条款为准。

           政府财产的9.2定义 

          政府财产所有财产归手段还是从政府租用或根据合同条款由政府收购。无论是政府财产包括下文所定义的政府提供的财产和承包商取得的财产:

          1)政府提供的财产中占有财产,或直接收购,政府随后发表或提供给否则承包商。

          2)承包取得的财产是财产采购或承包商的合同的履行规定者外,这是在政府或该国政府有复归权授予称号。

          3)政府贷款/租赁财产是财产采购或由政府以其他方式承包或临时的基础上提供。

           9.3接收性能 

          政府财产,政府提供的任一或承包商获得应该由个人负责检查对入站文件运输,以确保数量,条件和说明作为代表。货运单据和/或付款凭证作为接收报告,并保存在项目负责人的和/或采购文件。将立即采取措施,通过财产管理的准备财产记录,并提供必要的识别需要标记或标签。

           9.4财产记录

          控制系统

          控制系统是基于个人财产记录。财产记录将被维持设备的每个项目,以反映设备的状态进行任何更改。对于设备的每个项目的属性记录应包括,至少以下内容:

          • 合同/授权号
          • foap号
          • 当/提供适用的联邦ID号
          • 十大外围足彩网站分配财产的控制数(官立标签)
          • 名称和说明
          • 制造商的名称,型号,部件号,序列号和
          • 量,单位成本和总
          • 位置
          • 配置,状态和来源(政府提供或承包商获得的。)
          • 投入使用的日期

          独立的财产记录必须保存每个合同或政府物业资产。

          装运单据

          政府提供的财产的所有项目将由政府文件出货陪同。承包取得的财产的所有项目将由制造商或供应商的发票复印件陪同。供应商的发票将被用于单独地制备的片材资产监控和一个签名和日期拷贝转发到财产管理。转发到装运单据的签字并注明日期应该是物业指定的领导者。

          温度。材料(消耗性)

          考虑到材料由项目一旦收到支出。然而,不通过项目所消耗的材料ESTA的部分必须被包括在最终的库存。政府或承包商的发票购买凭证,购买的问题,如财产记录控制可以接受的。

           9.5库存

          政府财产的库存量一般有三种类型:

          一。应进行临时​​库存11年。签署的声明是由项目负责人或他指定的要求,表示实际库存完成的日期和官方给出的财产记录被认为是一致采用除了所指出的不符,实际库存。一上市便被正确连接或包括确定由物理盘点披露的所有差异。库存必须提交到指定的物业协调。

          湾联合库存和选择性检查可能由联邦政府物业管理员只要他/她认为有必要保护政府的利益进行。

          温度。终端实际库存应在授予合同的完成或终止服用。应是适用于保管,控制或占有技术的佛罗里达研究所的合同或给予所有政府财产的处置目的的库存充足。终端的库存应该是一个定量和货币的基础上起草并提交到指定的物业管理员。

          处置/处置建议将上显示一个单独的片材;没有库存报表上。分包商的设备将被包括在内。

           财产9.6运动

          当政府财产一个物理位置在校园移动到另一台上,校内或校外将在财产记录注意到显示新的位置。项目负责人必须能够对赞助计划,物业管理员,联邦政府审计人员或财产管理人的办公电话找到物业。物理位置必须同意与显示的财产记录。

           9.7丢失,被盗,损坏或毁坏财物 

          丢失,被盗,损坏或政府财产的破坏要及时上报给物业管理和赞助节目的办公室适当行动。项目负责人必须提供所有的事实数据为周围这样的丢失,被盗,损坏或破坏的境遇。紧随丢失,损坏或被盗财产的核查。

           9.8改建,增加和改进 

          没有实质性的改变,增加或改进的项目作出应是政府财产,除非本合同或由准许授权的承包人员的授予。

           9.9保养 

          该项目负责人负责交代下他/她的合同或授予维护所有的财产。他/她应当建立和管理程序的维护,维修,使用和政府财产的保护措施确保正确的是采取合理的商业惯例和维修或政府性质的小修费用的适用规定执行是允许的控告基金合同。如果大修是必要的,接触的项目负责人应该将相应OSP合同管理员,以确定是否需要赞助商的批准。

           9.10存储

          灭活的财产用于存储的商品之前,物业管理员应被告知为的必要性,根据合同或授予的认定保留财产;建议存储位置;的条件下进行该产品的要被存储,具体地关于在储存过程中的预防性维护要求。维修设备存储的指定项目负责人的责任。 

           9.11废 

          应当以处理废品,该项目将这样的接收处置收益。它应是项目负责人通知物业管理员的职责是在必要的时候这样的配置。

           9.12证书 

          在根据政府合同或授予事件属性被磨损,损坏,变质或由于不完整的ITS或条件性质的专业,没有在销售或使用的合理前景无大修或改造,然后ESTA的信息应报告给财产与处置其管理的建议。在收到的处置指令和处置作了after've去过,适当的库存记录条目应作出。证书不包括实验设置这在本质上是临时的拆解。这些组件通常会在库存作为单独的项目开展。在事件的性质的项目的研究和开发工作过程受控消耗,包含字母的容器应准备和事实传递到从属性帐户请求项的属性管理员删除。的属性打捞将通过分离有用成分和处置撇开其余作为废料,如果该量,以便保证制成。

           9.13处置政府财产 

          在项目的过程中,项目负责人定期审查政府应为财产分配给他/她的项目,如果物业发现:某些不再需要的需要,请求应该过多的财产处置。在合同完成,处置政府财产的建议应当由项目负责人的财产管理员提供,所以可以请求处置。处置建议应包括提供所有相关信息。

          参考:

          200312联邦国有及豁免财产

          (一)标题联邦政府拥有的财产保留在联邦政府承担。非联邦实体必须提交的清单在押每年联邦政府拥有的财产的上市给其联邦资助机构。联邦裁决或当不再需要的财产,非联邦实体必须报告财产的联邦资助的联邦机构进一步利用机构完成后。

          (B)如果联邦资助机构拥有的财产不再需要,就必须申报财产过剩和处置报告给联邦适当的处置权力,除非联邦资助机构具有法定权力处置通过其他方法的属性(例如,由联邦技术转让法案规定的权限(15 USC 3710(i))的研究捐给设备按照教育和非盈利组织提供行政命令12999“”教育技术:确保机会在所有儿童下个世纪。 '')。联邦资助机构必须发出到相应的非联邦实体的指示。

          (C)免除下一个联邦奖获得联邦政府拥有的财产包括财产基于联邦奖的明确条款及条件,指示联邦资助机构却选择在非联邦实体背心没有进一步义务联邦的标题或者下设机构联邦政府认为适当的条件。联邦资助机构ESTA可以行使法定权力时存在的选项。缺席法定权限和具体条款和联邦奖的条件,免除federally-联邦政府授予联邦政府保持与下获得财产所有权。

           

           

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