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          金融服务办公室

          经常问的问题

           

          Question marks pho至

          一般

          预算部门

          • 什么是预算?
            • 在九月一段时间内的收入和支出的估计。

          • 什么是预算周期? 
            • 预算周期是一样的纳税年度内,起始于5月1日结束于4月30日。

          • 当预算加载?
            • 5月1日。

          采购服务

          • 我们该怎么做。当供应商没有在系统中?
            • 只要你知道你“将处理新的供应商,转发已完成/签署 包装供应商 至 purchasing@fit.edu。采购服务是无法安装,无须事先通知到ESTA创建征用新的供应商。 
          • 什么也出去买入价/报价,什么不?
            • (2)非正式报价所需要的小额采购的$ 5,001- $ 15,000,和(3)正式报价所需要的所有项目$ 15,001或更高。 $ 100,000个需要通过采购服务申报表。请提出任何报价你有没有收到 purchasing@fit.edu。  它是采购服务的责任,以确保最佳的定价,被接收。请参阅政策和程序部分最新的文件。
          • 如果我订购的东西,它不是什么真正想要的东西,能不能退回?
            • 如果这是对供应商的部分错误,答案是“是”。如果不正确,或决定需要改变该部门订单的东西,答案可以是肯定的,但有可能是进货费用和来回运费。定制/特殊的订单一般是不退还的。
          • 考虑到我的部门是租赁设备。我们如何开始?
          • 当你需要一个采购订单的诗句其他付款方式?
            • 采购订单所需的所有计算机。
            • 采购订单需要超过$ 5,000.00购买

          注意: 你应该尝试使用您的购买采购卡高达$ 5000.00,如果你有这样的选择。例外情况在上市 卡采购规则和指南.

          • 如何创建已经收到了一些采购订单?
            • 在“订单确认”这一程序的状态只能确认在紧急情况下使用的命令。为交付日期已经过去了,你不能创建采购订单。请致电 采购服务 讨论您的具体情况。
          • 我如何提高采购订单的金额是多少?
            • 请发送电子邮件从成本中心管理者的请求 purchasing@fit.edu 说明所需的更改。
          • 我这样做,我把出货作为一个单独的项目?
            • 是。如果运输和处理成本是已知的,它显示为货运一个单独的行项目。预付和运输成本超过总订单也必须显示行项目运费的10%。这将避免改变秩序的必要性。
          • 我如何暂停或取消征用或PO?
            • 请发送电子邮件至 purchasing@fit.edu 随着从成本中心经理请求的原因。采购服务只能取消订单且仅当没有任何活动。如果采购订单有活动,该备忘录将被引导到采购。
          • 什么时候我把一个接收器?
            • PO只要你的项目已交付或服务已经请求请输入接收机系统完成。 

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