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          政策

          场地使用

          生效日期2008年4月9日

          一世。 目的

          在十大外围足彩网站场地使用的主要目的是服务于大学的学术和业务活动。场馆包括不但不限于:教室,会议室,礼堂,体育馆,室外场所,宴会设施,宿舍和公共空间。

          活动将在保持与大学的使命被安排为以学生为中心的大学集中在教育和社区外展计划。活动在十大外围足彩网站的焦点指向学生,教师和工作人员。十大外围足彩网站需要免收场地使用的所有直接费用的报销。直接费用包括,但不限于,由于合同超出正常时间,视听要求,家务占用产生的费用,必要的人员来服务的事件,设置,专用设备,警察,停车和技术支持。

          场地租用费涵盖包括公用事业和大学设施的维护的间接成本。

          II。 使用设施

          利用大学的场地安排学术研究和教学目的,体育赛事和实践,将优先于所有其他用途的空间,。调度指令/研究会没有表达的总统或总统的授权指派批准移位。

          组织内部的大学不允许协商使用的多个大学设施或服务,除非组织中带有外部协调与会议局。所有的设施都属于大学满足不同的目标,并没有场地彻底鉴于学术或者行政单位国有及如不能由一个学术或行政单位分租。 ESTA包括教室,礼堂,科学实验室和会议室。

          III。 用户定义

           一种。 大学学术活动:

          这些活动都与大学的教学任务直接。例子包括:学分的课程和学术课程学习和教师/部门行政会议提出的方案活动。

          活动这一类也正在下降 从除事件相关的费用免除 任何餐饮,保安,工作人员加班加点,或专用设备相关的成本。

           湾 大学主办的活动:

          这些活动的举办,教师,员工,行政办公室,部门运行,并获得批准并计划在十大外围足彩网站社会和/或大学的利益的成员主要学生组织。例子包括:田径赛事,娱乐活动,学生编程活动,音乐会,教师和员工发展,展开,开放的房子由个别部门等举行它是公认的社会,教师,员工,学生,校友和嘉宾的成员可以参加这些活动。

          活动这一类也正在下降 从除事件相关的费用免除 任何餐饮,保安,工作人员加班加点,或专用设备相关的成本。

          C。 共同主办大学(合作)事件:

          这些都是学术课程,会议,务虚会和/或会议涉及两个实体:一所大学的实体(学术部,行政部,核准学生组织)和外部组织:如专业协会在该大学举行的会员或维护的关系直接受益的大学社团或社区为基础的组织。共同主办大学事件将,一般涉及与大学的契约安排。

          这活动都属于这一类评审会 一半(50%)的关闭标准的非盈利率场地租金折扣活动相关的费用只(所有直接费用均由用户负责)。标准的非营利费率可能包括租赁设施,餐饮,保安,加班的员工,或特殊事件相关的费用。为了最大限度地减少责任,该组织合作外需签署使用协议,概述了设施方面的利用高校的场地和设施中的使用协议的条款概述提供责任保险的证明。

           以下标准必须被满足被认为合伙/联合发起事件的事件:

          •外面的组织没有在合伙/联合赞助的任何创收利益;如果是的话,那么非大学/外部事件率将适用。

          •如果入会费收取程序,非大学/外部事件率将适用。

          •用合适的大学官员有权提交 部门的财务资源 您已经以书面形式向会议事务局(电子邮件是可以接受的)授权程序。由外部机构支付事件,非大学/外部事件率将适用。

          •大学的学术或管理单位的成员必须被指定为“大学的主机。”这必须提前活动的单独指定的至少10个工作日,并负责:

          1.在规划方案和编制预算支出和收入细节的援助;

          2. //events.fit.edu完成在线预订表格设施和场地确认可用性;

          3.在参加的全部活动,以确保其按照大学政策和安全/正确使用的设施中进行。故障主机大学参加该程序可能会禁止将来调度权限审批。

          •如果大学产生与由合作大学部与外部组织,该事件的最终责任,并且对任何人身伤害或财产损失的事件产生的所有责任共同赞助的方案相关的任何税务负担,会外部组织的责任。

          d。 非大学/外部事件:

          这是由个人,团体,企业,或者不包括在大学组织的组织结构组织方案和活动。例子包括:婚礼,招待会,慈善活动,企业会议和活动,研讨会,会议,社交活动等。

           这活动都属于这个类别中 负责全事件相关费用 包括租赁设施,工作人员加班加点,餐饮,保安,或特殊事件相关的费用。费用会有所不同取决于事件的性质,如果是营利性或非营利性的,经批准的租金表为大学作为上市。非大学/外部事件需要与大学的契约安排。此外,学校一般要求在一百万美元的金额,并在法定限制工人的赔偿责任保险的证明。如果酒精饮料送达,在需要的两百万美元金额的额外白酒责任险。保险的所有证明必须最少10个工作日之前的事件被提交给会议服务局。

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