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          政策

          记录保留

          有效日期2018年4月10日

          一世。目的

          这一政策的目的是与记录保存清单distributedby采购办公室遵守。 ESTA政策是为了规范记录保留在高校院系。

          II。范围

          采购的导演和控制器responsiblefor合规办公室。

          III。程序

          记录将被保留上年税务部门在各自的领域。前几年将部门名称,索引标记和销毁日期,并存储在按照与物业管理主管的指令。记录将在需要保留日期结束时销毁,除非与安排的其他财产管理作出。

          IV。方针

          保持时间表

          系统地检查按照以下的许多常见的商业文件列表应该能够为您减少不必要的记录到最低限度。发展为超过900个联邦和州法规所规定的要求,列表总结了大量企业的做法。

          诉讼时效

          很多企业管理者认为,他们必须保持至少一段时间所有的原始记录(六年制引述MOST),无作用,这可能对他们带来了。其实,有没有单独的法规限制,有数十人,并为每个章程的时间取决于特别法和状态。记录保存政策必须通过理性的规则和参与,并不仅仅局限的法规风险的概率和金额进行引导。毕马威2001年6月批准的指南。

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