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          政策

          跟踪和标签库存控制

          有效日期2018年4月10日

          一世。目的

          这项政策的目的是为跟踪和标记大学的权益类资产($ 1,000及以上)提供物业管理单位的指导。所有大学设备ESTA会议将被标记标准,在大学的固定资产系统跟踪。标签的编号赋予分配和设备库存和识别的目的。所有的电脑设备成本$ 1,000将低于标记它跟踪和定位,而不是资本资产系统的一部分。

          II。范围

          政策适用于所有ESTA高校院系。

          III。程序

          存货的有以下几种资产(跟踪和标记),并且必须在大学的财产记录携带造册,定期的基础上:

          • 符合大学的资本政策和$ 1,000或以上的单位成本的所有资产将被视为资本资产。
          • 工作站,笔记本电脑和笔记本电脑将被标记为跟踪和定位它。

          这是资本资产数据库管理系统发出,但被认为是资本将在数据库中保留,直到该资产已-被贬值到残值不再资产,surplused,出售或处置基于可接受的会计标准的项目。每个资本资产的信息进行验证:位置,状态,状态,说明,制造商,型号,序列号和生产年份。

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