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          政策

          礼品的接受,管理和处置

          生效日期2018年1月18日

          概观


          在保持与十大外围足彩网站的目标,至于礼物给大学以下准则获得通过的[2017年8月30日]和[2017年8月30日]最后一次修改。

          慈善捐赠有助于确保技术的十大外围足彩网站(FIT)维护和建立在其卓越的高等教育的声誉,并允许在总体任务的赞助的大学基金项目,奖学金,研究员,教授职位,研究和设施。

          术语“礼物”将用于从私人,包括个人,组织和企业以及来自慈善基金会的所有授权定义由国税局法规中定义的所有慈善捐款,礼品。

          ESTA策略管理无论是接受不请自来的礼品和礼品的工作人员或配合教师的建议或招揽。

          所有礼物必须配合接受,以确保它们适合于使命和大学的需求,并强加于风险或大学没有过分的财务,法律或其他负担。致力于大学的表彰捐赠者意图的每一件礼物。因此,大学有权在下降这礼物是目的过于严格,创造不适当的风险,都太难以管理,或者是目的,它的使命之外。

          总统有权接受礼物的最终审批权限和创建例外这些准则唯一的权威。发展通用副总裁有权接受馈赠,符合下列要求提供规定的准则。要求在其他任何部门的一部分的任何特殊礼物的承诺,必须由部门当前院长或副院长进行验证和任何上述这些$ 250,000必须经院长批准。接受礼物通过提供收据或确认捐助构成出于税收目的他们的文档时显示。经常定期的礼物是由配合由开发办公室礼物处理器接受。

          各类礼品


          • 夺标的礼物,是当前和不可撤销的(收入,现金,支票和信用卡的分配;证券 - 私下交易的股票,债券 - 公开交易的股票,上市交易债券,共同基金,合伙人的权益,不动产,有形动产,知识产权,人寿保险,退休计划发行
          • 配套礼品)(这是由公司慈善捐赠匹配员工的捐赠,凡员工只获取礼品的软贷款在开发数据库)
          • 礼品实物(这被平仓,以现金或货物要么使用的大学,就好像购买)
          • 部分权益礼品(礼品受到生命财产或家庭/场中的​​剩余权益;在资产未分割权益转让;议价销售/深折扣,油,气,水,矿产权益;木材;合格贡献养护) ;
          • 分利息礼品(慈善信托剩余;慈善礼物年金;汇集收益基金,和慈善铅信托):
          • 递延礼品(遗赠,人寿保险受益人证称号;退休计划的受益人选派,应付上死亡和/转移的死亡形式);
          • 承诺(意向承诺,陈述);和
          • 与礼品相关的好处

          有资格作为礼物赠送给十大外围足彩网站,以下条件必须满足:

          • 现金或其他资产必须是无条件的转移;
          • 礼物不产生利益冲突
          • 转让必须在FIT的慈善使命的赞助,并不会危及大学的免税地位;并且,
          • 转让必须是不可逆
            • 交换没有暗示或明示的陈述,购买服务,或提供的独家信息捐助,以换取他或她的礼物。
            • 如果接受的供体附带的好处,相切,并且间接的情况下,通过标准中描述。
            • 并且必须符合1986年国内税收法,修订,和其他联邦法规和规章。

          礼品实物


          捐助者捐助的房产,财产,货物或其他材料,或由学校使用。所有礼物的实物必须用发展的副总裁,由于提出的特殊义务和可能发生的债务,他们可能对进行审查。礼品实物超过$ 5,000个必须也有金融办的批准。

          此前接受礼物的实物,副总统必须评估以下条件:

          • 所赠送的物品可以卖?作为一般规则,房地产和其他商品可以被清算应该尽快清算的实用
          • 优项目没有资格作为预算缓解礼物?
          • 代表礼物确实可接受的预算添加剂目的是什么?如果是这样,那么从院长,财务总监,总裁或其他领导者的批准才能接受适当。
            • 这样的礼品实物,如果价值超过$ 250,000,必须获得总统批准。
          • 礼品实物否则本案的标准,捐助者的认可和筹款信贷。

          礼品实物是在公平市场价值(FMV)进行记录。如果FMV不可用,大学可以提供一个估计。 FMV或者如果没有提供估计,礼品,实物可能被记录为$ 1的贡献。

          股票/证券礼品


          • 大学代理(富国银行)将清算在三个工作日内礼品。礼物的值被确定为并记录为接收到的日期的值。

          服务承诺


          长达五年的承诺可能对$ 10,000或多个主要的礼品被接受。可能是由以下发展的副总裁做ESTA例外。五月例外的非凡天赋与总统的批准。例如,大学不妨接受了1000万$的承诺支付了十几年。

          国税局在保持规则,配套礼品可能不会被用于履行或承诺承诺。

          一个例外上述用于遗赠常规地制备。请参阅下面的详细信息。

          遗赠,遗产,生活收入,寿险


          如前所述,遗赠是无限长按常规所接受的承诺。此异常的原因包括渴望; (1)确认捐赠者在他们的一生; (2)和庆祝鼓励遗赠从他人给予; (3)正式确定承诺强烈阻止变化; (4)确保提供文档,以便如果需要,这样的措辞可以被澄清,并避免未解析的混淆关于意图以后。

          如果从他们的死亡后捐赠者收到礼物时,学校会努力当执行程序和/或礼品的接受关于家庭。礼品将受到限制,像其他礼品的接受过程。

          从时间到时家人会表达对地产的限制期望中的礼物是不是该遗嘱或以其他方式死者指示的一部分。考虑尊重大学可这,只要它不破坏供体的已知欲望。

          如果该大学的主要捐赠者的意愿接收不受限制的礼物,它不具有设定的礼物是消耗。大学不妨考虑利用用于捐赠或设施的礼物,以表彰命名捐赠者的记忆。这将需要由总统批准。基于五月发展计划的副总裁建议捐赠者的利益已知,职业,给予历史,或者他们的个人利益方面的其他证据。

          为了记录遗产的礼物,大学必须接受:

          • 意愿的副本(或所需的部分),其指示致力于配合地产的量。
          • 如果遗嘱指定以适应产业的比例,那么它应该是通过估计数额将ESTA百分比善意的一份书面声明中陪同。
          • 可以批准总统,如果捐赠者或者亲笔信提供指示自己的意愿指定要考虑到适应特定量的礼物。

          大学可接受的寿险保单的礼物提供具有正的现金价值和这所大学,被指定受益人的,不可撤销的政策的两个老板。捐赠者的最低年龄难道45岁在政策覆盖范围的开始。
          房地产礼品禀赋必须满足最低要求的水平在庄园被记录的时间的禀赋。

          养老礼品


          养老必须包括以下协议规定

          1. 礼品数量和礼品的日期
          2. 如何养老将管理和资金上实现,包括将推出的日期进行了详细说明。不会我们只是指的是养老政策
          3. 基金如何命名将被公开处理的名称。例如,“约翰一个。和mary℃。史密斯奖学基金“将被命名为收件人”约翰和玛丽·史密斯学者“
          4. 的捐赠者的意图和目的的建立,使学校,用的资金最近可能的,如果目的不再明确的目的实际上实施的基金,并提供一个完整和详细的表达。如果没有这样的语句包括在赠与协议,将被推定,除非另有说明。
          5. 承诺任何的管理。
          6. 允许宣传礼品,包括印刷,新闻和社交媒体。
          7. 随着签名日期。签名者包括捐助者和大学授权接受礼物,副总裁的发展典型。

          典型的做法是用礼物(或赠与协议)的信中的两个副本,并要求他们先签署提供捐助。当授权签字人返回配合,并签署原来的邮寄回供体保存我们的记录第二。在更复杂的协议礼物的情况下,“谅解备忘录”可以连接到提供该基金的细节。

          最小的礼物到建立新的养老或命名的捐赠为$ 25,000。礼物可能低于一般用于其他现有或禀赋。

          控股礼物账户后证称号


          从时间到时,校方可以接受礼物供体有意限制或更高版本的指定。这应该包括最终语言限制或指定礼品ESTA的文件必须是在大学的使命和ESTA礼物接受政策的其他方面的范畴,它是真诚,概不退还。这样的礼品应以适当持有账户进行维护。只有当礼物是不退还的五月指望在这一年筹款。如果捐赠者不指定在一个合理的时间内使用一个基金,该大学将在通知捐助,使可无限制地使用资金。

          筹款活动


          为了保护合适的礼物接受授权的责任,任何部门和程序,也可以发起募捐活动,为实现没有发展的副总裁协议的大学。

          筹款顾问,企业或代理人必须由开发副总裁上任何大学,中心,程序或其他大学的实体的代加工前被批准出租。

          资金设施


          支持建设的礼物不应该被接受,直到大学致力于设施的建设之后。它是首选的特遣队这一点,除非礼物捐赠者接受了可用于其他用途之前,担保承诺。

          虽然大多数是无约束力的承诺,对可在构造上承诺捐赠者创建一个依赖义务来完成他们的承诺。出于这个原因,精雕细琢开始应该就是建设依赖于捐助者的承诺之前,必须采取。

          资助研究


          礼品和赠款支持的研究将受到管理和监督,从研究办公室根据该办公室的政策。出于这个原因,研究办公室必须是任何礼物和助学金交付涉及的礼物验收过程的一部分。

          基金的物理验收


          工作人员,教师,教练或其他身体健康的员工必须传送到给予配合收货后24小时内发展办公室支票,现金或其他礼物。或其他工作人员的发展正在出差必须在方便的时候尽早这样做,快件应该考虑如果他们将在客场三天以上。

          员工发展必须存放在安全检查之前尽早可当他们沉积。

          所有礼物都必须送到发展。发展将接受存款,收到并确认所有的礼物在按照国税局成文的政策和捐赠者的意愿。如果没有其他部门之前尝试收到这个礼物。可以由他人应答的礼物,但不是发展已通知并接受了礼物之前。

          从教师和工作人员的礼物


          教师和工作人员的礼品可以不限于管理账户的捐助。然而,教师和工作人员可能有助于他们拥有自己的部门,甚至研究,只要别人有资金的控制和提供的捐助不使个人受益。例如,捐助他们可能拥有没有资金旅行或专业发展。

          礼品管理


          财务办公室将记录按照一般公认会计原则,政策,法律和法规,他们的指导部门接受的所有礼物。

          The development office will “count” for purposes of gift credit and fundraising reporting, the value of all philanthropic gifts, adhering to the most current CASE Reporting Standards & Management Guidelines for Educational Fundraising. This includes following accepted practices for valuation (or deferring to the donor to seek their own counsel for valuation of gifts used for tax deductions).

          所有慈善事业的大学将计数为内部或外部或年度筹款活动的报告。然而,发展办公室克利之间必须当前的现金价值和预算减轻影响和长期承诺的未来影响,推迟礼品,礼品实物以及礼品和补助金预算添加剂区别。

          如果它们包含的意外礼物不应该被接受。如果承诺包含意外,这可能是暂时接受,但直到应急得到满足就不会被算作收入无论是或信用为IFT。

          利益冲突


          可以同时开发人员讨论可能的税收优惠和慈善捐赠等优势,他们可能不会作为捐赠者的财务和法律顾问。捐助者征求意见WHO或可能需要这样的强烈要求我们要应获取自己的专业律师,以避免利益冲突。

          道德承诺


          十大外围足彩网站致力于道德筹款的做法。上大学的代表所有募捐难道相称随着权利的捐助法案的标准,由理事会发展与教师教育的支持(CASE)开发。捐助者必须始终坚持的意图是。此外,所有筹款人员坚持以新型应当实践的慈善礼物规划师的标准,由伙伴慈善计划,拉客时礼品策划采纳。

          匿名


          可以匿名礼物被接受,其中:

          1. 捐助禁止公布他们的名字和/或礼物的金额大学。
          2. 捐助希望限制捐赠者的名字的认识到礼品处理器,开发和总统的副总统。保护大学,它的名气,没有礼物没有捐赠者的身份是否应总统的知识被接受。

          流程为确保验收过程礼物


          • 礼品或标准响应年度或特别呼吁通过和定金,并确认通过礼物处理器被接受。
          • 如果重大礼人员,只要实用,之前呈现给捐赠者及其获得的副总裁适合开发任何新的重大礼立项。
            • 所有建议,则应由副总统或大学的校长签署。
            • 涉及所有建议,对于正常的做法,管理的承诺外,还应当由SR签署。财务副总裁/ CFO。
            • 涉及所有建议,关于其他单位的部分承诺可能由院长任适当的教职员工或领导者,或者有正式协议,该项目细节附加文件进行签名。
          • 一些私人基金会的资助可申请并经接受的副总裁审批通过提供发展的适当核准他们获得赞助计划的办公室。
            • 所有教师必须上报计数的目的补助。
            • 我们不指望任何政府合同或赠款,即使开发人员协助。
          • 礼品实物都在认为适当的批准被固定后接受文件完成,礼物在数据库中预订的报告目的。

          注销的承诺


          如果捐助者已承诺,要么表示,他们将不会履行自己的承诺,或者通过他们的行动,他们将不会出现,该SR。财务副总裁/ CFO可以批准核销的承诺。总统必须在注销大型礼品进行协商。

          致力于大学是尊重所有捐赠的标号,并准备返回礼品凡,不管出于什么原因,不能。

          联系信息

          学科  联系 电话 电子邮件
          保单持有人 加里·补助 321-674-6160  ggrant@fit.edu

           

          修订记录

          加里/阿里2017年8月30日

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