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          政策

          New 程式 Process, 方针 & Template

          生效日期2016年12月15日
          POC:
          首席学术官
          生效日期:
          2016年12月
          由...批准:
          莫妮卡小时。 Baloga博士
          为学者和教务长高级副总裁

          新的程序进程,指导方针和模板

          ESTA文件概述了十大外围足彩网站的程序和准则引入了新的学术单位,以程序(选项,未成年人,程度,对信用证书课程)。当单位提出新的学术课程,是由首席学术官(CAO)所需的信息,学术项目评估委员会(APAC)和本科课程委员会或者(UGCC)或研究生理事会视。这份执行埃斯特提供了必要的信息来做出决定,批准,否决或要求对该提案的修改。另外,信息提供用于在未来5年评估的核定方案的基础。

          一世。提案

          与已完成的提案适当的学术单位必须提交审批曹审查。一个完整的方案包括: 

          1. case语句完成新方案
          2. 一份详细的商业计划
          3. “添加新的主要/次要的课程”的形式

          新的程序语句的情况下:使用附加的模板。预计新的学位课程将解决大多数,如果不是所有的模板中的项目的建议,同时提议创造一种选择,未成年人或证书课程只需要对一些项目的响应。如果一个新的选项,未成年人或证书课程不需要新的资源,并没有新的教师或课程,大部分在模板中的部分将不适用。 

          详细的商业计划:作为项目建议的一部分,为期五年的财务模型或五年业务计划必须提交。金融模型将包括每年并将所得收入入学率预测,以及收入/资金的任何其他来源。此外,它会列出更多的教师和工作人员的预期增加的劳动力成本(工资和福利)将聘请世卫组织支持该方案,并提供每年为方案的运营费用的预测。最后,它会列出额外费用资本(办公室和实验室空间,建筑的改进,设备,教学技术,图书馆资源),每年必须实施该计划。 

          完整的新方案的建议提交给曹的初步审查。那么建议被转发到完成财务办公室,这与管理,完成招生坐标STI回顾对投资回报率的分析,以确定该计划的经济影响。完成后,财务办公室提出意见,问题或担忧曹。 

          新计划5年财政计划的电子表格模板已-被创建,引导学术单位在建设方案的财务模式。 

            规划模板需要以下信息: 

          • 招生估计逐项每个财政年度
            • 夏天/兼职
            • 秋季和春季学期(全职和兼职)
          • 学费(使用目前的利率)和费用收入 
          • 工资费用估计
            • 另外教师
              • 部门支出(工资提供估计)
              • 服务教师场(提供薪水估计)
            • 额外的支持人员
            • GSAS,辅料
            • 暑期师资队伍
            • 附加福利
          • 营业费用估计
            • Materials & Supplies, Travel, Services, Utilities, and Other expense
            • 折旧(用于购买新的资本 - 财务计算将根据预计的资本支出)
            • 招聘计划*
          • 投资/开办费
            • 建筑/建筑改进
            • 家具
            • 设备/实验室设备
            • 计算机/服务器/软件
            • 图书馆资源
            • 车/船/飞机 

          注意:财务能够提供援助预测资本投资支出,如果需要的话

          常新程序需要启动成本额外的资源和产生额外支出的第一年,因此产生的经营亏损。虽然这是不可避免一般来说,目标是一个新的方案将产生积极的回报尽快。通过财务办公室程序的初始业务计划/财务模型查看检查预计收入,支出和资本支出的部件,以及产生现金流,他们。今后一段时期的现金流将通过资本大学的成本和现值计算打折扣。拟议的计划预计将展示产生对投资和净现值正收益的能力。 

          新的方案将遵循大学的预算日程安排,以及运营和资本预算政策。 

          “添加新的主要/次要的课程”的形式:此表可在网站十大外围足彩网站上找到 www.popuc.net/registrar/forms.html 教师和顾问选项卡下。 ESTA可用于形式证书课程以及或大或小程序。签名提交给曹之前是必需的。

          II。首席学术官的审批程序

          曹回顾了这两个其与十大外围足彩网站的使命和一致性,其财务可行性方案。如果中航油同意程序与十大外围足彩网站的使命是一致的,是经济上可行,新方案case语句被提交到亚太地区进行审查和方案一级基础的评估材料的审批。在已完成的提案被提交到相应的再审查大学课程委员会。 

          UGCC提交毕业或理事会之前,其他文件将需要完成被授予的课程/简历批准。它们是:

          1. “添加新的主要/次要的课程”的形式;
          2. “添加新课程课程表”(一为每一个新的过程中要制定和批准);
          3. 所有新课程的详细教学大纲;和
          4. 课程说明新的所有课程。 

          “添加新的主要/次要的课程”的形式:配套齐全的形式提交之前拿到签名研究生理事会UGCC或形式可以在这个网站在十大外围足彩网站上找到 www.popuc.net/registrar/forms.html 教师和顾问选项卡下。在计划新的和现有的课程,包括选修课列表中,必须伴随形式。这些课程必须由学期,学生的顺序排列,预计在其中带他们。

          “添加新课程课程”的形式:始发部门必须将教学大纲和要求,为每一个新的课程发展到目录办公室可接受的课程说明和可用的数量。目录管理器将返回到成品,并签署“添加新课程课程”的形式来发端进一步签名并提交给议会或研究生UGCC。 

          详细的教学大纲:UGCC或接触委员会主席研究生教学大纲的要求。 

          UGCC十一研究生理事会作出的建议通过适当的意见,建议将返回到曹作最后决定。 

          III。其他行政程序

          曹11核准新方案的初步计划,作为新方案情况说明中表示通过签名,额外的流程需要完成的管理。

          与认证联络工作

            • 如果新方案(无论是完整的学位课程或证书)是一个实质性的变化(从以前核准程序即显著偏离),认可的联络必须按顺序将其报告给我们的区域美国的认可机构,南部的协会学院和联络学校委员会学院(SACSCOC)。 

          体制上的有效性分析工作

            • 提交程序名体制效率分析,世卫组织将组织创建一个实体的话,基于卷筒纸的考核管理软件。 

          十一新的方案,已通过UGCC无论是或研究生委员会批准,并已收到了曹端审批,下面就需要行政程序来完成的。请按照下面介绍的过程,必要的: 

          与记录工作

            • 所有的程序需要为每一个校园/网站,该计划将提供一个独立的程序代码(不是主要的代码)。它是由该部门来确认ESTA起源与寄存器使程序可以在附加校园/站点被提供的信息化办公。
            • 十一新的方案,获得批准,并通过审查,目录办公室SENDS始发部门的负责人从以下学年的工作目录程序的证明。 

          本科和/或研究生招生工作

            • 增加学生的应用程序。
            • 询问关于广告和出版物的程序。
            • 计划是唯一有效的下学年十一它们出现在目录中。
            • 允许早期的营销,目录管理,对营销的要求,开在大学的项目经理一个标签,而不包括未公布目录信息。 

          与学生的金融服务办公室工作

            • 确认结算时间,如果从标准不同。
            • 确认付款过程中,如果从标准不同。 

          新方案情况报表模板

          (模板是尽可能完整。任何问题,可以在跳过处理/批准延迟的结果。)

          我。方案的相关性

          • 这是怎么计划有了十大外围足彩网站的使命是一致的?
          • 这是怎么计划与部门/学院的使命是一致的?

          II。点播节目

          • 市场
            • 有对该项目的兴趣当前的趋势预测或?如果是这样,它们是什么,什么是你的信息来源。
            • 什么是本地市场对这个计划?
            • 什么是该计划的国家/地区的市场?
            • 什么是全国市场?
            • 什么是国际市场? 
          • 注册
            • 多少个新的全职/兼职的学生,预计在第一年招收?
            • 什么是招生前景从现在起五年?
            • 什么其他大学提供该计划?如何大(招生)是那些程序? 
          • 学术/就业机会:
            • 什么是毕业后的就业机会?
            • 如果这是一个本科课程,研究生课程有哪些机会? 
          • 交货方面
            • 该计划将提供给了“非传统”的观众(兼职学生,晚间/周末班,远程教育,其他)?请注明所有适用。
            • 实习是该计划的一部分?如果是的话,它会需要?将实习可以有偿或无偿的?
            • 在扩展研究系的情况下,程序会现场具体还是会提供给所有的网站?

          III。学术方面的考虑

          • 哪些入学要求?例如,入学要求将是一样的,在大学的那些鉴于本科和研究生目录申请,或者会不会有更多的要求吗?
          • 建议是要根据SACSCOC实质性的改变计划? (请确认所大学的认可资格联络。)
          • 学生学习的评估(见 亚太地区的政策和程序 在文件 www.popuc.net/apac为评估项目所需要的数量和类型。这些必须在亚太地区前程序被任何课程委员会审查批准。指批准程序以流程图这份执行埃斯特结束)。
            • 在哪些课程,或程序交付(如论文,学位论文,程序,期末考试成绩等),将学生进行评估的程序级学生的学习?
            • 列出了程序级学生的学习成果,措施,并预计该计划的目标
          • 专业认证是必需的或拟议的计划?如果是这样,有什么资格认证的最低要求是什么?什么是实现认可资格的时间表? (请验证与部门/大学联络员认可。)
          • 什么样的影响将在计划对中的学术单位,学院或大学现有的程序?例如,它会替换或补充现有的程序/高下另一个程序?哪些节目会受到影响?
          • 该计划究竟会在有其他学术单位资源的影响?有其他学术单位将提供给现有的课程,以适应这一计划的新的或更多的部分?

          IV。财政资源/使用

          • 该程序可以在财政上支持自己?提供一份完整的五年财务计划(使用Excel模板)来支持你的答案。
          • 将新的课程(学术单位和/或服务)被要求?解释。
          • 将新的老师(学术单位和/或服务)被要求?解释。
          • 新的技术支持人员将需要?解释。
          • 新GSAS或辅助设备将需要?解释。
          • 将需要新设备,实验室或其他设施?解释。
          • 新图书馆将需要资源?解释。

          拟议方案进行初步审批签字页 

           

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          部门主管/节目主持日期

           

           

           

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          院长或副院长日期

           

           

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          首席学术官日期

           


           


           

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