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          政策

          员工记录

          生效日期2017年1月3日

          适用的员工类:

          十大外围足彩网站全体员工

          修订日期:

          2017年1月

          由...批准:

          博士。吨。德韦恩麦凯,总裁

          8.4员工记录

          政策

          这所大学维护存储在高校人事档案信息的准确性和保持安全距离披露不当。州和联邦法律规定的某些信息在人事档案进行维护。该大学将与适用法律关于管理,保留和处置记录员工的规定。全体员工将被视为员工信息保密,并仔细必须考虑到ESTA确保机密被泄露,除非法律要求。人力资源的部门维护所有教职工和学生员工的正式工作人员的记录。

          该大学将作为该雇员服务,发布以下信息由除非告知您的信息不被释放写着:

          •  名称
          •  职称

          任何其他信息关于在十大外围足彩网站的就业(如工资和就业的日期)将不会未经雇员的书面许可,不得发布。信息每个请求都必须包含由现任或前任员工签署同意书。

          程序

          有关信息,当前或有书面许可发布提供就业信息过去员工的请求必须被称为人力资源办公室回应。 请求核实就业应成为传真至:(321)674-7519或邮寄至:人力资源的技术办公室佛罗里达研究所,150瓦特大学大道,佛罗里达州墨尔本市32901。

          大学是受记录保存要求众多。所有记录必须保持一致且符合逻辑的方式确保学校:

              1.法律符合保护,存储和检索标准

              2.最大限度地减少记录保留的成本

              3.电子存储在文档管理系统中可能使用横幅

              4,破坏非活动记录时适用的保留期的通道没有任何价值

              5.以一种方式适当的记录用于处置包含的数据

          所需的保留期之后,文件必须以可接受的方式被破坏:

              1.非机密记录再生纸

              2.切丝或呈现不可读文件机密记录

              3.擦除或破坏电子存储的数据

          保持员工记录准确和最新它很重要,因为允许大学在紧急情况下,保险和其他适当维护的利益,并计算工资中扣除,以达到员工或家庭成员。人力资源厅应及时以书面方式通知,并签署了员工,在任何改变:

          •地址或电话号码

          •婚姻状况

          • 名称

          •在你的保单受益人或家属上市

          •家属出于税收目的预提数

          •人在紧急情况下通知

          如果员工通知人力资源厅关于培训或教育课程完成这样ESTA信息可以加入到员工的记录,雇员可以得到适当的考虑,因为就业机会出现在整个大学。

          进入人事档案

          以人事档案内部访问仅限于监督人员正在考虑晋升,转让或其他人员的行动和其他世界卫生组织官员有正当需要知道员工。

          他们目前的员工人事档案审核,可联系人力资源办公室。这样的请求将被回复了五个工作日内,此时的员工都将提供预约时间以查看他们的文件。在任何时候可以从任何雇员删除文件它们的文件,但文件的副本可以得到提供签署该文件的员工。例子是过去的退休计划减薪协议,雇用录取通知书,先评估等。

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