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          政策

          远程办公

          生效日期2016年8月1日

          适用的员工类:

           十大外围足彩网站全体员工

          生效日期:

          2016年8月

          由...批准:

          博士。吨。德韦恩麦凯,总裁


          8.20远程办公

          政策

          这下安排,以方便员工在家工作可以为他们的工作计划的一部分,该大学有以下规定执行和程序。

          定义

          远程办公 需要定期的基础上工作,在家里的安排或至少一个或更多天的远程访问安排一个星期。在所有的,远程办公是可以在适当的情况下被授予高绩效的员工,他们的工作职责是适合的安排这样的特权,并且每个请求远程办公将在个人基础上的指导方针下在九月下面列出决定。在某些情况下,远程办公可能是位置的要求,员工会在公告租赁的时间是如此。

          合格

          电子交通的安排的开始可以是在大学或任一雇员的请求。允许从事远程办公是在哪个雇员的受雇部门的自由裁量权。在远程办公的参与是对员工的部分自愿的情况除外位置需要它,并在雇用时提供给过气的通知员工。

          希望在家工作的员工必须首先讨论与他们的顶头上司,管理人员必须支持请求时请求。应通过要求提交附加请求/审批表,并要求由年底适当的高级副总裁的批准。

          一般情况下,远程办公的请求应当被仔细考虑当:

          证明该雇员是持续的高效,而当经理认为,员工可以保持工作的预计的数量和质量的同时,远程办公。

          • 服务质量可以保持学生,教师和大学社区的其他成员。
          • 适当的远程办公是考虑到员工的工作性质。

          一般情况下,请求远程办公 不应该 当可以考虑:

          工作的性质要求员工的物理存在(例如远程办公可能不适合当员工必须督促其他员工的工作),或效率就会大打折扣当员工不存在。

          • 员工的绩效评估并不表明持续的高业绩。
          • 员工的生产力水平是有问题的观察。
          • 需要密切监督所表示,例如,通过员工的需要对统一的技术事项指导员工。
          • 员工有不到半年在部门服务的(除了在下面描述的有限的情况下)。
          • 雇员当前的任务,需要从别人谁是现场经常监督,方向或输入。
          • 该员工已收到纪律处分或有问题证明出席。

          远程办公不打算在其他作业或企业允许员工的工作是否有时间来经营自己。未能履行正常的工作要求,定性和定量,考虑其他的就业,可能会导致纪律处分或解雇。远程办公不应该对家庭子女或赡养照顾替换。如果子女或赡养的存在在预定的工作时间,员工将有望让照顾孩子的安排或依赖这以不中断他们的工作职责的预期。   

          允许在家工作取决于员工合适的工作位置具有异地场所,并遵守以下规定在九月的要求。雇员将有望提供一个远程的工作,很安静,有利于完成自己的任务,并释放安全和火灾隐患。   

          持续时间

          诚然远程办公的安排都是临时的,可撤销的基础上,可以在任何时候通过大学和以任何理由中断。此外,可以停止参与雇员远程办公在任何时间(除了前面提到的那些境遇是远程办公需要的位置)。 

          在使远程办公的安排,无论是部门和员工都必须铭记这一政策的目的是提供一个相对长期的工作安排,它不应该被用来作为一个恒定一系列短期安排。他们心目中的雇员经常更改将不会参加关于允许在家工作。

          方针

          以下原则适用于远程办公:

           

          • 具体的工作日程,工作日期和时间,包括,必须在事先商定。在工作日程同意必须以公平劳动标准法案法规。非豁免员工加班必须事先获得主管的批准。
          • 员工必须通过电话,传真,纸张,或在工作电子邮件到达在约定时间。员工与主管同意难道预期的周转时间和反应介质。
          • 员工必须在现场根据需要参加会议,培训会议,或类似事件或事故。员工将不支付的远程办公站点与主站点或里程之间的旅行时间。
          • 员工必须保持正常的工作负荷。
          • 所有的工作会通常会在小学工地预期进行,以同样的高标准根据。
          • 员工无法工作的人因疾病必须使用的病假工资或延续,并且必须到他们的缺席他们的主管汇报。
          • 世卫组织员工希望在特殊的日子或几天内缓解工作责任制必须利用假期或假日的工作人员。
          • 员工有责任对所有大学财产和专有信息的安全。访问受限制的或专有的材料不会被取出的初级工地或访问通过计算机,除非由主管预先批准。员工负责,以确保非员工没有大学的访问数据,以印刷或电子两种形式。
          • 这样的大学财产如电脑,打印机,传真机和借给雇员等设备是员工的责任,而不是在大学校园。它是员工的责任,以确保房主或租房者,他们的保险承保的伤害而引起的或与商务用途的家庭。
          • 员工将通过工人的赔偿作业有关的伤害发生在你的就业过程中和范围,在指定的工作空间和工作在限定的时间间隔覆盖。在发生在工作定义的时间段受伤的情况下,员工必须的伤亡报告立即向主管。工人的赔偿将不适用于非工作相关的伤害。大学不承担比雇员的其他任何人伤害的责任。
          • 如果劳动者可以在发生自然灾害或其他情况的情况下,这就要求大学以接近被要求在家工作。这是一个临时的安排仅是指员工对细节的紧急情况是否应备灾计划。
          • 雇员将不能报销旅游或他们进入里程如若办公室或报告,以校园大学的相关职责,会议等

          将被扣留根据员工所在部门的位置所得税,而不是从某位移动办公员工的哪个位置。不妨咨询员工他们的税务顾问对于其他税收后果。

          高校产业

          设备和服务可以提供,并在部门自行决定员工的部门支付。在很多情况下,员工将被要求提供自己的设备,如电脑,电话线,如果他们希望在家工作。

          这些设备包括电脑,打印机,软件和服务:如由学校提供的贷款传真线路仍然是大学,而在贷款的财产,必须于电子交通的安排终止返回。

          设备,记录,文件等。被要求在72小时内ESTA协议的终止将被退回。

          员工将有望保持所有资产和数据大学以安全的方式,保证了设备的保密和系统的安全性。如果不这样做导致纪律处分月,直至并包括终止。

          如果大学提供设备,每一件设备必须是不可预见的情况其序列号。当雇员注意到占有。

          员工必须在相同的条件下它最初是在哪家收到,减去正常磨损归还设备。员工是丢失或损坏的设备承担个人责任。

          保险

          这说明应当员工一些房主政策不包括自动受伤引起的,或与之相关的业务用家中。对员工的保护,员工应该有自己的业主/租户责任保险覆盖赞同人身伤害和财产损失向第三方所有所产生的或与使用他们的家庭企业。

          世卫组织的员工住在租来的财产应该知道,他们的租赁业务可能不允许使用场地。

          远程办公协议

          员工姓名:________________________________________________________________________

          员工ID:_________________________

          工作电话:_____________________t在远程工作elephone#:________________

          工作电子邮件地址:______________________________department:____________________________

          职位编号:_________________________________job标题:_____________________

          是补助资金这个位置还是“软钱吗?”是的,基金名称和#_________________     没有

          最后一个位置描述的日期(如果必须早于3年更新):__________________________

          公平劳动标准法案状态:       豁免                非豁免

          远程工作地点(包括街道地址):_______________________________________________

          解释远程办公的理由:_______________________________________________________

          _______________________________________________________________________________________

          _______________________________________________________________________________________

          员工将在育儿假或医疗?               没有

          (FMLA法规要求符合条件的事件报道是FMLA管理员)

          一个子女或赡养将会出现在工作时间?                      没有

          开始协议日期:_________________________agreement结束日期:________________________

          (协议无法履行过去的12个月以上的,必须重新评估每12个月期间)

          远程办公时间表(概述了每周工作时间每天小时):

          星期日

          星期一

          星期二

          星期三

          星期四

          星期五

          星期六

           

           

           

           

           

           

           

          介绍了工作职责,以及如何工作将异地完成:

           

           

           

          名单是在远程工作场所使用大学的资产:

           

           

           

          从远程工作地点访问列表大学信息系统:

           

           

           

          列表非大学的设备,软件和数据远程工作地点使用:

           

           

           

           

          我理解并同意以下: 我已阅读并了解该大学的远程办公的政策和指导方针,并同意的职责,义务,责任和条件,在这些文件中描述的远程办公。

          我同意,我负责:建立具体的远距离工作时间,在此期间我可以直接到达;维护家具和安全的方式我的远程工作空间;采用安全和远程适当措施维护高校的资产,信息,保密材料和系统。验证我的远程工作网站,提供空间,是免费的安全和火灾隐患的,我将在我的远程工作网站实行相同的安全习惯,我会在办公室。据我所知,任何索赔,学校将不承担责任的,除了工人的赔偿,造成这样的安排。

          我同意,远程办公协议将不会对家庭子女或赡养照顾替换。如果子女或赡养的存在在预定的工作时间,我同意作出安排照顾子女或赡养那的。我知道我可能会提供问细节的副本与本协议的安排。

          这是我的部门和大学所做的一个共同协议。据我所知,学校没有义务批准或提供ESTA安排和可能,在没有提前通知的任何时间,更改任何或全部的下对此我允许在家工作或撤回允许在家工作的条件。

           

          员工的signature__________________________________________date______________________

          主管 -       批准            不赞成

          主管的姓名(打印)__________________________date___________________________________

          主管的signature____________________________________________________________________

          院长/导演/部门的负责人 -         批准            不赞成

          院长/导演/部门负责人的姓名(打印)______________________date_____________________

          院长/导演/系主任的签名_________________________________________________

          副总统 -               批准            不赞成

          副总统的名字(打印)___________________________________date_______________________

          副总统signature_________________________________________________________________

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