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          政策

          教职员工的电子邮件政策

          2010生效日期6月1日,

          范围 - 该政策适用于所有教职员工学生除外员工和GSA的

          功能的变化 - 信息技术的部门可能会改变电子系统的功能要求进行通信,以提供可靠的服务,并满足当前和未来的最佳实践。

          法律要求 - 所有的电子通信都必须与联邦和州法律要求,包括符合但不限于反垃圾邮件,FERPA和HIPPA。

          授权使用 - 科技电子通讯系统的佛罗里达研究所必须用于一般只经营活动。附带个人使用是允许的,只要它不消耗超过系统资源的琐碎量,不会干扰员工的工作效率,并不会抢占任何商业活动。科技电子通信系统的佛罗里达协会不得用于政治努力宣传,宗教的努力,私人商业活动,个人或娱乐。对于通过互联网接收新闻,电子邮件的邮件列表,推送数据更新和其他信息的机制必须的材料仅限于克利里这是关系到十大外围足彩网站商务和/或接收人员的职责。特别提醒的是工人使用的信息系统资源,绝不能建立在外观还是使用不当的现实。

          默认权限  - 电子通信系统必须建立和维护,以便只需要进行的工作,工人被授予的权限。例如,当一个工人的关系随着十大外围足彩网站即将结束,所有技术工人的特权十大外围足彩网站的电子通讯系统也必须停止。紧急情况和调节系统维护通知外,必须使用的广播设施后,才一个部门经理的权限已首先获得。

          用户分离 - 当电子通信系统提供区分不同用户的活动能力,必须实现这些设施。例如,电子邮件系统必须聘用人员的用户ID和密码的秘密来隔离不同用户的通信。除非采用一个传真信箱计算机化系统,传真机具有一般做送给不同接收者的不独立的邮箱,因此这样的用户不需要分离。十大外围足彩网站建立了用户分离,工人不得使用用户ID或任何其他用户的下可接受的使用政策方面的标识符。

          用户责任  - 无论境遇,密码绝不能单独共享或透露给其他任何人除了授权用户。信息技术部门的工作人员绝不会要求用户透露他们的密码。如果用户需要共享计算机数据的居民,他们应该利用邮件转发设备,局域网服务器,组件数据库,以及其他授权的信息共享机制的公共目录。从接入到电子通信获得防止未授权方,用户必须选择密码是很难猜测,。例如,用户一定不要选择字典中的词,他们的个人历史,一个共同的名字,或反映工作活动单词的细节。

          用户身份 - 歪曲,模糊抑制,或其他用户的身份更换电子通信系统上是被禁止的。用户名,电子邮件地址,所属组织,并列入电子信息或投递相关信息必须反映消息或帖子的实际鼻祖。用了旨在为匿名热线外,工人不得发送匿名的电子通讯。电子邮件的“签名”,表示职位,所属公司,地址和其他细节,强烈建议对所有电子邮件消息。同时建议是数字证书的电子邮箱,以此来验证发件人的身份。

          尊重知识产权 - 休闲,虽然互联网是一个环境中的通信,法律对版权,专利,商标等仍然适用。使用技术电子邮件系统的十大外围足彩网站必须重新发布或只从只有当这些其它来源的正确标识其它来源的源材料报价获得许可后再现该材料,并揭示美国佛罗里达州的技术信息内部研究所的互联网只有在对工人信息,正式批准公开发行。从互联网上获取的所有信息必须由另一名嫌疑人在确认之前源加以考虑。有在互联网上没有任何的质量控制流程,并在互联网上发布大量的信息是过时的,不准确的,和/或故意误导。

          尊重隐私权利 - 除非批准另有明确信息安全官,工人不得拦截或披露,或协助拦截或披露,电子通信。十大外围足彩网站承诺尊重工人的权利,包括他们的隐私的合理预期。十大外围足彩网站负责同样工作,维护和保护电子通信网络ITS。通过利用技术系统的佛罗里达研究所,用户同意允许在佛罗里达州的商店,他们实行技术系统在科技管理研究所佛罗里达州的自由裁量权被泄露执法的所有信息。

          目标来实现的法律,它有时需要拦截或披露,或协助拦截或披露,电子通信,并且可以使用内容监控系统,信息记录系统等电子系统管理工具。

          没有隐私保障信息 - 十大外围足彩网站不能保证电子通讯将是私有的。工人们必须认识到,电子通信可以根据不同的技术,被转发,截获,印刷,被别人储存。电子通信可以比根据这项政策预期的收件人其他人访问。由于信息可以存储在备份,电子通讯卫生组织可能检索当传统的纸质信件会被丢弃或销毁。工人必须相应地小心覆盖技术电子通信研究院佛罗里达州的主题,以及不应该发送邮件讨论任何事情,他们不会约在当地报纸他们的头版上舒适的阅读。

          信息内容 - 工人不得使用脏话,下流话,或贬损言论电子邮件讨论的员工,客户,竞争对手或其他人。这样的言论,在开玩笑,即使做,可能会产生法律问题:如商业诽谤和诽谤。有可能这些话后来被断章取义和反对佛罗里达科技学院使用。为了避免这些问题,工作人员必须集中精力在技术电子通信研究院佛罗里达商业事务。作为标准的商业惯例的问题,科技电子通讯所有十大外围足彩网站必须与合乎道德的行为和礼貌(没有“燃烧”是允许的)的常规标准。

          统计数据 - 一致普遍接受的商业惯例,十大外围足彩网站收集统计数据,关于它的电子通信系统。例如,呼叫详细报告通过电话交换系统收集的信息记录拨打的号码,通话时间,一天的时间。当被置于通话等这种利用信息,技术支持人员监控使用电子通信,以确保持续的可用性,可靠性,以及这些系统的安全性。十大外围足彩网站采用计算机系统,这些类型的统计分析信息来检测未经授权的使用,话费诈欺,拒绝服务攻击,以及其他问题。

          附带披露 - 但愿这是必要的技术支持人员审查的个体劳动者的通信过程中解决问题的过程中的内容。这些工作人员不得查看某个单个工人的工作人员沟通的内容出于好奇或个人,由不通过正当途径批准了的请求。由信息安全主管的事先批准所需的所有这样的监控。

          消息转发 - 电子通信用户必须谨慎当转发消息。禁止消息,十大外围足彩网站外部各方的毯子转发除非该信息安全官的事先许可已获得。外部各方发送的消息不能被转发到其它第三方,除非发送者预期ESTA克利和这种转发需要完成业务目标的习惯。在其他情况下,如果发送方明确同意这个转发只能做外人发送给其他第三方转发消息。

          关于处理安全警报 - 用户必须及时报告所有信息的安全警报,警告,以及信息安全部门报告的漏洞。信息安全授权,以确定响应于这种通知适当行动的唯一组织单元。用户不得利用十大外围足彩网站这些系统转发给其他用户的通知,其他用户无论是内部还是外部都佛罗里达科技大学。用户必须及时报告所有可疑的安全漏洞或问题,注意到他们的安全信息(security@fit.edu)。

          公众陈述 - 十大外围足彩网站,作为一个政策问题,不主动发送电子邮件。十大外围足彩网站外,任何人不得电子邮件通讯组列表上没有放置指示通过一个选择的过程被列入名单上的意图。十大外围足彩网站,如果工人由业主或电子邮箱地址的组织不需要的邮件过量的困扰,他们必须不发件人直接响应。收件人必须转发消息的样品负责电子邮件系统,支持分辨率的系统管理员。工人不得以超载的服务器或用户的电子邮箱,以报复任何察觉到的问题发送大量的邮件。

          清除电子信息 - 不再需要为经营宗旨的消息必须由用户定期他们的个人电子信息存储区被清除。

          使用您自己的风险 - 工人在自己的风险访问因特网的技术设施十大外围足彩网站。十大外围足彩网站是不负责通过互联网查看,下载,或接收的用户资料。电子邮件系统提供了可能包含冒犯性的内容不请自来的邮件。

          建立电子商务系统 - 十大外围足彩网站,虽然器具电子数据交换(EDI),互联网电子商务等电子业务系统与第三方,所有合同必须由纸质文件购买之前形成或通过电子系统销售。 EDI,电子信箱,类似的,必须防止毛毯订单,如毯子采购订单装订业务的消息发布。所有的电子商务系统必须由CIO(首席信息官),信息安全主管,在此之前使用的首席法律顾问的批准。

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