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          政策

          Procurement Card Rules & Guidelines

          生效日期二零一九年五月三十零日
          适用员工班
          十大外围足彩网站全体员工
          审查日期
          可能2019
          由...批准
          玛莎Bewersdorf,CFO

          十大外围足彩网站的签证卡计划是由美国银行的单身和部门采购卡(P卡)管理。将由部门召开部门卡和各部门负责进出时提供给部门成员使用签约卡。美国银行,如果你的卡被泄露,丢失或被盗(888-449-2273 24小时客户服务),并告知对卡采购服务协调员尽快立即联系。同时持卡人可以拨打卡上的有关卡下降和可用余额问题,后面的电话号码。

          • 计费周期是从第一个(第一) 每个月的月底的。您的信用额度恢复第一下个月。未使用的余额将无法翻身。
          • 交易收据都必须考虑到您的客户经理(WHO调和您对卡的人)。如果你没有收据,你必须填写丢失的收据采购服务网站上的表格。两者都包括供应商名称和采购/交易的明细。
          • 主管负责,每月必须批准所有交易。
            • 语句必须有两个(2)签字/批准;持卡人和主管/部门的负责人。
          • 购买不超过每满购买交易$ 5,000。
          • 拆分交易被禁止  - 分割事务不止一个购买每块插卡或卡交易多。
          • 不交佛罗里达州税盐。请提供供应商,您将得到佛罗里达州的销售税免税卡。
          • 可通过电话,互联网或在商店购物。
            • 在线订购时,指示把您的姓名和部门名称在包装外部的供应商。
            • 如果一个项目在出厂时损坏,破裂,不正确或不到位,与供应商联系,以立即解决问题。如果你有什么困难,采购服务寻求帮助。
          • 对于机票,酒店预订和租车(这是为了公司业务)购买的是要在你的每月限额。 注意: 您对卡进行机票,酒店和租车的极限行驶时可以提高。
          • 如果支付购买随着工资PAL或方形,文件关于所购项目(S)的细节必须包括和供应商凭收据。
            • 如果供应商需要比支付帕尔付款,联系采购服务使用移动其他的 使得购买之前.
          • 亚马逊购买:
            • 所有采购必须通过十大外围足彩网站商业帐户进行亚马逊。
            • 您必须将员工的Amazon帐户从您的企业账户分开。
            • 使用您的企业账户供个人使用。
            • 使用P-卡支付亚马逊会员。

          违禁物品

          • 酒精饮料。
          • 资本设备。不计成本,资本设备必须通过采购申请订购。
          • 建设/改造,顾问,演讲费,受控物质,捐款,罚款,停车票,学费,或活的动物。
          • 您对卡上的现金垫款是不允许的。 (该p卡不会在ATM工作)
          • 在购买或退货返现是不允许的。这要求你的卡,请记。
          • 对卡用于第三方供应商和不允许使用的场地或在佛罗里达州理工大学校园。
          • 个人自用的大学对卡是不允许的。如果您在错误的个人购买请告知你的部门主管和p-卡协调员立刻让你“可能偿还大学。保持你的名片,从人员卡分离。
          • 对等网络的移动支付服务,如,但不限于,Venmo,Zelle和/或Popmoney,是严格禁止的。
          • 行李
          • 电脑,iPad等必须通过采购申请进行排序,这样的项目可以是这些标记它,以确保它符合规格和保修要求。
            • 注意: 如任何移动设备:如Android片剂,上网本,电子阅读器,点燃,手表和类似​​物品可能会因长期基于作为项目的价格的p卡购买 不超过$ 1,000。这些小项目采购 必须标记或记录 通过财产用于库存控制。
          • Chemicals-hazardous/radioactive isotopes/laser, etc. These items must be ordered through a purchase requisition unless 采购服务 has established a planned purchasing program outlined with the department. These items will be tracked and logged for safety through the Department of Environmental & Regulatory Compliance.

          详细的收据

          持卡人需要提供的每一笔交易,在必要的商业目的的解释,无论是它的收据注意到或附加说明的收据。特别活动,餐饮和娱乐费用,持卡人须列出与会者随着经营宗旨。

          计费错误

          如果遇到计费错误,完成位于网站和传真服务采购美国银行复制采购服务争议项目形式的声明。

          对卡的使用燃料

          • 使用P-卡购买汽车燃料出租当大学旅行。
          • 不使用P-卡购买燃料用于个人车辆。

          采购卡违规

          • 不符合规定的项目将被编写成一对卡冲突。
          • 持卡人将获得两(2)书面警告,对违反卡这就需要持卡人的签名。第二次违规后,将被撤销特权卡。

          重要

          注意: 个人卡协调员,并会随机部门审计,我们对卡。违反这些规则和使用可能导致撤销纪律处分和卡的特权。违规和滥用的迹象可能会被十大外围足彩网站的内部审计人员作进一步调查。
           
           
           
           
          我已阅读上述说明并理解:
           
          持卡人签名:_____________________________________________日期:______________________________________

           
          打印名称:_______________________________________________________部:________________________________

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