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          政策

          供应商选择准则

          生效日期2019年5月29日
          适用员工班
          十大外围足彩网站全体员工
          审查日期
          可能2019
          由...批准
          玛莎Bewersdorf,CFO

          目的

          这样做的目的是为了提供文件的指导方针以及许可当降低成本的目标,选择供应商的人口和减少欺诈和滥用

          程序

          教职员工强烈建议利用现有的供应商。老牌厂商提供最佳的整体价值基于价格,质量,交货能力,过往业绩,培训,和金融稳定的大学。使用驱动器大音量,这是提供一个激励供应商提供最好的价格提供给大学的合并。

          从大学的财团的合作伙伴平台进行购买基于竞争性招标不要求额外的投标,因为他们已经获得并遵守因此,使用大学的要求。现有的财团和帮助供应商,以确保学校符合指导统一代码和教育的佛罗里达部门,因为这些协议运价。

          如果现有的供应商无法提供的商品或服务的需要,教师和工作人员请求可以替代首选供应商,开始步入旗帜。商品和服务只能从后供应商已-被预览由采购服务和采购的旗帜订立服务新的供应商购买。

          要求新的供应商,发起方需要完成有供应商供应商登记包,包括他们目前的W-9(国内)或W-8BEN(国际),并邮寄或扫描到采购服务。供应商登记包可以在这里找到:

          //www.popuc.net/financiai-services/procurement-services/forms-and-documents/

          采购事务负责初始设置和大学的供应商数据库的日常维护。使用在供应商登记包中提供的信息,他们将在国内和国际进行了一些他们的外部业务,以确认合规性检查。这些检查包括视力合格报告,提供了一个视觉遵守限制党筛选以及锡(纳税人识别号)的比赛(仅美国公司),检查供应商EIN或SSN(用人单位人事或纳税识别号)号与IRS记录。供应商登记包,有明显的报告一起,允许供应商是优选的并输入到旗帜。新创建的供应商ID将被传达给部门在创建采购申请的使用。

          采购服务将定期审查所有供应商的横幅和停用那些有多年几个去过厂商无效。 11厂商在横幅去激活时,一个新的供应商登记,并签署W9形成电流必须完成沿着通过上述之前被恢复过程。

          资格成为优选的供应商

          首选供应商必须拥有一个具有-进行了审查,并通过采购服务认可的完整的封装厂商。

          供应商包必须包括:

          • W-9以完成文件。
          • 在文件保险证书,如果需要的话。如果不适用,N / A将清单上的标记。
          • 上文件供应商登记表格。
          • 供应商必须成功通过视觉遵守和锡(纳税人识别号)匹配(仅适用于美国公司)。

          还优选的供应商将包括厂商即没有供应商包。这些措施包括以下内容:

          • 供应商有记录为一个财团的一部分。
          • 与供应商的记录,从州,县,镇或协议协商定价。

          发现这里财团的名单: //fltech.sharepoint.com/financial -Services / SITEPAGES / home.aspx 

          性能标准

          • 不能有任何内部反复投诉举报或者违反报道大学章程。
          • 供应商应遵守所有OSHA安全标准和大学的规定。使用部门将所有的采购服务这类违法行为的报告。
          • 供应商负责及时交付的所有出价/报价,以文件服务不迟于采购指定的时间
          • 如果适用,大学储量,该公司荣获remove从大学的分包商觉得它的工作场所,坚持不能代表大学的标准,有权要求。大学的审查应当结束。

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