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          政策

          成本转移

          生效日期2013年11月13日

          成本转移

          1。目的

          本政策声明的目的是为阐述的大学的政策,对于支出的开启和关闭赞助的项目转移。必须尽一切努力作出正确记录的适当收费,以赞助的项目当原始项会计记录而成。然而,有时候,可能需要转移到另一个项目成本基金或张贴到纠正错误,或转移到成本被赞助的项目密切相关。大学必须保持支持费用为根据适用的联邦法规,并按照赞助协议的条款和条件,资助的所有项目的记录。

          2.政策

          所有支出转移到或从赞助项目必须被记录在接收基金在90天之后,在最初是充电或之前提交最终开支报告给赞助商,或从赞助商报销结束请求,记录为准首先出现。

          3.程序

          被转移的资助的项目费用被分成可以大致两类:费用“工资”和“操作”的费用(实验室用品,其他杂项工资等)(​​教职工和研究生助理的工资薪金)。用于传输这两个成本类别不同的​​形式处理如下所示:

          1. 成本转移到纠正错误

          成本转移到录音制作“经营”的支出必须使用“日记帐分录(转)”的形式由主计长办公室提供的,可在网上的十大外围足彩网站的网站上处理正确的文书或簿记错误。支付给研究生助理成本转移到记录支付给教师和工作人员薪金纠正错误,工资,必须使用“薪酬调整表”可在网上从人力资源网站上进行,成本转让文件必须包含一个完整的解释导致成本转移,道理的成本转移,由主要研究者的成本转移的正当性的认证的原因。另外,适用的部门负责人必须审批的成本转移。解释“以正确的错误”或“转移到正确的项目”是不够的解释或理由。

          1. 成本转移密切相关的项目

          支出密切相关的项目转让时出现两个或更多的资金来源支持相同的技术努力和支出可以被分配到任何的资金支持来源。的密切相关的项目“操作”成本传输必须使用“日记条目(转移)”的形式提供的处理。支付给研究生助理支付给教职员工的工资转账,工资,必须使用进行“调薪的形式。”

            • 当密切相关的工作由一个以上的资金来源支持的,成本转移可以由提供的转移满足所有下列条件:
            • 要传输的成本是一个正确和允许直充到接收项目。
            • 成本转移包含转移到该项目,并通过严密的主要研究者有关转让的正当性的认证,全面的解释和理由。
            • 成本转移审查和部门负责人负责组织管理项目的批准。

          所有请求转移支出,以更正错误或转移支出密切相关的项目,必须进行审查和批准发起的计划办公室和主计长办公室在使用普通基金。

          1. 成本转移到除去成本超支

          当一个项目的赞助费用超过其预算的批准,主要研究者不能证明转移费用到另一个密切相关的赞助项目,超支的金额必须转移到一个部门基金。转让除去成本超支必须明确标识,并由院长,系主任和PI负责该项目,并提交行动控制器的办公室处理。当普通基金是用来做之前,赞助节目办公室批准转移。

          1. 转让删除“操作”支出
            • 必须使用“日记条目(转移)”由控制器的办公室供给形式被处理。
          1. 转移到删除工资

          教师工资/博士后/学生

            • 11问题是薪金调整鉴定形式将准备。
            • 这份执行埃斯特用于转移劳动力费用。
            • 工资表将被调整填写,由PI签署并提交审查批准的OSP。
            • 该PI会写一个理由,为什么错拿了地方或取消对赞助的项目成本超支。
            • 该OSP将检查时间记录表中的旗帜,回顾若移送补助都正在发生,并审查通过PI转发的理由。

          4.引用

          管理和预算办公室(OMB)圆形-21的办公室,“原则成本的教育机构。”

          办公室管理和预算办公室(OMB)圆形-110的“赠款和协议高等教育,医院和其他非营利组织的机构统一管理的要求。” 

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