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          注册处处长的办公室

          资源

          教学计划空间 

          注册办公室负责超过45的学术教室的调度。 是教室学术课程和教学鉴于调度优先级。

          在安排的学术课程帮助,请与学术调度Coodinator在请求学术部。

          如果空间是一个十大外围足彩网站组织
          所有学生组织必须登记,并维持良好纪录,学生活动,321-674-8080。各部门也要求对会议或其他活动校园的教室空间。所有请求都必须通过提交室 房间点播系统 (虚拟EMS)在事件之前至少72小时。

          如果空间是外部组织
          不隶属于十大外围足彩网站组织客房要求必须通过进行 会议事务局 在321-309-3836。

          调度准则

          寄存器的办公室有教室的整体池课堂上使用和调度的责任。协助ESTA责任,调度专家将提供每学期的生产日期和截止日期为期限的时间表。

          各部门负责人进行互动提供协调与调度专家。教室要求必须从部门学术调度协调进行。教职员工教师和必须通过ESTA协调请求。

          同时各部门必须立即通知取消课程的调度专家,改变教室,这被列为TBA和教练的任务课堂作业,最迟类的第二周结束。

          学术部门负责确定课程设置和输入的日程信息及时地,不晚于规定期限,包括研讨会日期。

          注册办公室不负责网络互动时间表。任何关于它的内容的问题应通过它的工作的要求订做。准确的信息可从爪子或横幅。

          课程安排
          调度专家将打开的所有类他们占据,或最大容量允许的政策房间的最大招生。这将不超过注册号的任何理由。如果需要更多的议席,将需要额外的部分或更大的空间。通常情况下,这是好事,有教授有无讨论,以找出究竟是什么,他们需要完成他们的教学目标。有时候,这违背一切之上。

          房间的大小和配置
          国家和城市的安全法规确定房间的座位数。部门不是课堂之外的最大尺寸过招生。如果发现学生的需求将超过预定的房间,联系部门要安排专门的类增长过大,以确定是否替代空间可用之前。这是不能接受的学生不要有适当的休息。举报违反建筑法规和休息提供大学及其管理能力招生的形象不佳。

          家具和设备:如管理费用,桌椅不被从一个房间到另一个,而调度专​​家的认可感动。如果房间不包含足够的设施,以满足预定的最大招生或设备的需求,接触教师应寻求帮助学术调度协调。调度专家将试图找到替代空间,如果有必要,并联系部门来补救适当的问题。

          室座位条件
          那个座位100间客房或以上必须至少有60%的入学率。

          那个座位60-100室必须至少有75%的入学率。

          那个座位50-60客房必须至少有80%的入学率。

          学分的课程将优先于所有非类相关的研讨会或事件。调度专家将安排所有非信用事件,研究组,分组讨论,考试等学术活动的所有信用等级被分配到房间后,并且将使用EMS系统每学术调度协调的要求。

          每学期注册办公室将提供以前部门年度提供的课程的报告。调度协调会更新的学术课程设置和报告返回调度专家。

          需要特定的设备类或座位配置具有初始调度优先级。当安排教室,将尽一切努力通过调度专家做出提供要求与整个大学为目标的空间使用要求的住宿。可以注意到建设偏好和类的特定属性,需要特殊的功能,如电脑,视频,休息,地图或其他学术材料必须通过在主生产计划发送时间的部门加以注意。

          教室入学大于切片用70名学生的分配是一个独立的调度过程。学术调度协调负责通知调度专家关于班级构成当完成数据录入进度。学术调度协调负责通知受影响的任何变化的所有各方。

          调度专家将使用历史或预计招生增加了课程的业主,以确定教室大小和位置,所以招生限额应仔细审查和调整。根据目前的估计报名入学人数在上一个相应的术语,估计不超过15增加百分比应部门。凡在超过15个项目增加了百分之更大的情况下,主管部门,理由必须以书面形式提供。

          在课堂作业的变化
          教师/部门不得从分配其类,而不从学术调度协调和注册办公室批准的房间移动。

          报名已经开始十一点,只能批准日程变化教务长,影响主题班会次/天或课堂作业。这些要求必须以书面形式提出。请求之前提交,教师告知学生应该对可能的变化和鼓励任何学生访问类,其可能被更改的影响,并尽快通知他们越好。学术调度协调负责通知受影响的任何变化的所有各方。

          在建筑物或教室紧急疏散的情况下,调度专家将尝试重新定位类临时会议室是必要的。学术调度协调负责通知受影响的任何变化的所有各方。

          解决冲突
          班级规模和设备的要求是纠纷案件的授信学术类的决定性因素。调度专家将尽一切努力来调解冲突的房间和发展的解决方案。然而,在不能得到解决冲突,在这个层面上,这种情况将要求院长的参与的情况下,注册和/或教务长的办公室。

          教师和教官负责共享“通时间”类之间。每个教练竭尽全力是否应腾出教室及时的方式,下面让教练来设置和准备,以及允许整理结束指示作出的言论,收集材料。没有这一次的所有权。所有教师应鼓励学生,以满足在办公时间内,而不是在该“通时间。”如果冲突发展,教师首先尝试解决之间应该关注的问题本身。如果效果不理想,系主任将调解冲突。

          期末考试/学习时光
          到“端共同”考试是相同的过程是相同的考试鉴于两个或多个部分,不管讲师的。开发调度专家这个时间表,将它丢弃周期(最后一天降班)结束后可用。下午30点,最后一周的周一至周五:这些考试是从10:30 AM-12计划。注册办公室不安排考试复习会议期间周末。没有考试结束的重新安排,因为教练的偏爱。已有政策到位时间冲突期间总决赛。

          如果你有一个关键的需求,在校园里所有的小房间都可以从上午10:30,12:30分,总决赛周的周一至周五。常见决赛占用大的房间在此期间并没有其他的决赛被安排。记住这一点对部门委员会会议或能力;论文论文或抗辩;或特殊化妆课程。

          教室无障碍
          当房间被确定为不可访问的学生或导师可以改变课堂作业。如若教官尽快通知的调度专家指出任何障碍,他们自己还是一个学生的能力,或者在教室的访问。调度专家密切合作,与残疾人服务,确保教室和教室位置是为残疾学生和教师完全访问。

          部控制的教室
          一个部门控制的教室是由部门完全保持了房间,由学术部门和调度专家联合调度。学术部门有部门控制下的指定课程纳入教室绝对的优先权。

          该部门预计将充分利用部门控制的教室和会议室的座位。部控制的教室一般不可供使用或学生的事件。事件不会调度服务部门控制的教室。反过来,学术部门必须安排课程之外的任何使用房间与调度专家,以确定可用性。

          校园控制教室的唯一部门都在橡树巴布科克弥敦道米的教室。业务的浓汤学院。

          相关链接

          合议注册和招生人员的美国协会

          //www.aacrao.org

          美国高校

          //www.utexas.edu/world/univ

          家庭教育权利和修订的1974年隐私法案(FERPA)

          //www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html

           

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